Wie lange dauert es Booking.com mit Airbnb zu verknüpfen? [LIVE TEST]

Die Kalender von Booking.com und Airbnb verknüpfen – der Live-Test

Booking.com und Airbnb gehören zu den größten Portalen für Ferienwohnungen. Viele Vermieter sind dort bereits aktiv. Und immer wieder hören wir von diesen Vermietern, dass sie Angst davor haben beide mit einem Channelmanager zu verbinden. „Zu kompliziert“, „zu gefährlich“, „zu zeitaufwändig“ sind die häufigsten Gründe dafür. Dass das mit Smoobu anders ist, will ich mit dem folgenden Test beweisen:

Ich messe die Zeit, die ich brauche, um meinen Kalender von Booking.com mit dem von Airbnb zu verknüpfen. Ich starte damit bei der Registrierung und stoppe die Zeit wieder, wenn alles funktioniert und die Echtzeit-Synchronisierung zwischen Booking.com und Airbnb aktiv ist.

1. Registrierung bei Smoobu

Start, 00:00
Auf die Plätze, fertig, los! Ich gehe auf www.smoobu.com und klicke oben auf „Kostenlos testen„. E-Mail-Adresse eingeben, zweimal dasselbe Passwort eingeben.

Fertig. Nach 25 Sekunden sehe ich das Cockpit. Viel einfacher kann eine Anmeldung nicht sein.

2. Unterkünfte anlegen

00:25
Ich habe nur eine Ferienwohnung. Diese muss ich jetzt in Smoobu anlegen. Dazu klicke ich auf „Einstellungen – Unterkünfte“. Ich gebe den Namen – in diesem Fall „Haus Konstantin“ ein und klicke auf „Unterkunft anlegen“.

Das war’s schon. Wow. Für den Channelmanager braucht Smoobu nichts als den Namen. Noch keine zwei Minuten sind um.

3. Airbnb mit Smoobu verknüpfen

01:46
Jetzt kommen wir  zum ersten Buchungsportal. Dazu gehe ich auf „Einstellungen – Buchungsportale“. Oben kommt eine umfangreiche Liste mit möglichen Portalen. Schnell finde ich Airbnb und klicke auf „Portal verbinden“. Eine kurze Anleitung, beschreibt was nun zu tun ist. „Account verbinden“ klicken ist der erste Schritt. Von dort werde ich automatisch zu Airbnb weitergeleitet. Hier bin ich noch eingeloggt, deshalb muss ich nur Smoobu den Zugriff auf meine Airbnb-Daten erlauben und das Ganze bestätigen. War’s das schon? Nicht ganz.

Smoobu kann nicht wissen, dass mein „Haus Konstantin“ bei Airbnb „Schöne Doppelhaushälfte“ heißt. Also noch zuordnen. Es öffnen sich meine Wohnungen und zu jeder ein Auswahlfeld. Wenn ich dort auf „Bitte auswählen“ klicke, kann ich das entsprechende Airbnb-Inserat auswählen. Sollte das Airbnb-Inserat noch nicht auftauchen, hilft ein kurzer Klick auf „Neu laden“.

Jetzt bin ich fertig mit Buchungsportal Nummer 1! Airbnb anzubinden hat keine 2 Minuten gedauert. Die Buchungen sind inzwischen schon alle importiert worden. Das war sehr einfach!

4. Booking.com mit Smoobu verknüpfen

03:33
Mal sehen, ob es mit Booking.com genauso schnell geht. Wieder gehe ich auf „Einstellungen – Buchungsportale“. Diesmal suche ich nach Booking.com und wieder klicke ich auf „Portal verbinden“. Die Anleitung ist auf den ersten Blick etwas länger. Mal sehen, was da auf mich zukommt. Zuerst muss ich zu Booking.com in meinen Vermieterbereich. Hier unter Konto – Schnittstellenpartner/Channelmanager finde ich die notwendigen Einstellungen.

„Eine Schnittstelle verbinden“, „Smoobu GmbH“ auswählen, „komplette Verbindung“ auswählen.

Jetzt die Bedingungen akzeptieren und und bestätigen. Nun öffnet sich eine neue Seite: „Bestätigung des Anbieters ausstehend“.

Okay. Für mich das ein Zeichen, in Smoobu weiterzumachen. Hier wird nach der Hotel ID gefragt. Diese gebe ich ein und klicke auf „Speichern“. Wieder sehe ich unten meine Wohnung und wieder kann ich die Booking IDs zuordnen. Bei einer Wohnung ist die Zuordnung relativ einfach. Ich kann mir vorstellen, dass es mit mehreren Wohnungen komplizierter werden kann, aber man sieht hier auch die eindeutigen Booking Sub-IDs. Damit sollte jede Zuordnung möglich sein. Wieder speichern. Wieder werden sofort alle Buchungen importiert.

Die Freigabe von Smoobu wurde in der Zwischenzeit durchgeführt. Smoobu hat das Ganze auch schon aktiviert. Sodass die komplette Booking.com-Verknüpfung gerade einmal zweieinhalb Minuten gedauert hat. Das war Buchungsportal Nummer 2 – fast genauso einfach.

Fertig. Beide Kalender synchronisieren sich nach nicht einmal 6 Minuten

05:51
Nach knapp 6 Minuten habe ich eine funktionierende Synchronisation zwischen Booking.com und Airbnb hergestellt. Alle Buchungen aus den beiden Portalen wurden übertragen und sind jetzt schön übersichtlich in meinem Cockpit bei Smoobu aufgelistet. War der Kalender in einem der Buchungsportale vorher noch nicht gepflegt, so hat Smoobu diese Tage jetzt ebenfalls synchronisiert, sodass ich keine Doppelbuchung mehr bekommen kann.

Das Ganze ging viel schneller als gedacht und war auch nicht kompliziert.

Diese Anleitung gilt natürlich nur für Smoobu. Der Channelmanager richtet sich speziell an Vermieter von Ferienwohnungen. Dadurch ist die Software sehr einfach zu bedienen. Die meisten anderen Property-Management-Systeme kommen aus dem Hotelbereich und sind viel komplexer. Da dauert eine Booking.com-Anbindung schon mal 2 Wochen und eine Airbnb-Anbindung ist oft gar nicht möglich. Also wenn du Vermieter einer oder mehrerer Ferienwohnungen bist und auf den beiden weltweit wichtigsten Portalen vertreten sein willst, dann teste Smoobu kostenlos und verknüpfe deine Kalender.

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