Die Verwaltung von Ferienwohnungen kann manchmal kompliziert sein. Besonders dann, wenn Vermieter ein Ferienhaus oder eine größere Ferienwohnung haben, die sie entweder als Ganzes oder als einzelne Einheiten anbieten. In diesem Beitrag erfährst du, wie du deine ganzen Einheiten und Untereinheiten problemlos mit unserer Vermietungs-Software verwalten kannst.
Ferienvermietung: Was sind ganze Objekte und einzelne Einheiten?
Lass uns mit den Grundlagen beginnen:
- Wenn wir den Begriff „ganze Unterkunft“ verwenden, meinen wir die gesamte Unterkunft mit all ihren Zimmern und/oder abgeschlossenen Wohnungen. Also zum Beispiel ein Ferienhaus oder eine Villa.
- Mit „einzelnen Einheiten“ meinen wir Zimmer oder Bereiche, die separat gebucht werden können, z. B. Zimmer in deiner Pension, eigenständige Apartments in einem größeren Haus oder ähnliches.
Warum solltest du deine Unterkunft komplett und in Untereinheiten inserieren?
Es gibt verschiedene Gründe, warum du deine Ferienunterkunft in verschiedenen Formaten anbieten solltest: als Ganzes oder in Untereinheiten.
Größere Zielgruppe
Deine Ferienunterkunft ist nicht nur für eine Zielgruppe geeignet, sondern kann sich an verschiedene Arten von Gästen richten. Du könntest damit z. B. Familien, Paare oder Gruppen von Freunden ansprechen. Und diese verreisen manchmal in kleinen Gruppen und manchmal in größeren Gruppen. Wenn du also mehrere Optionen anbietest, ist das gut für dein Geschäft und sorgt für volle Buchungskalender.
Saisonale Unterschiede bei der Nachfrage
Je nach Standort deiner Unterkunft kann sich die Jahreszeit auf deine Nachfrage auswirken. Dein Ferienhaus ist vielleicht im Sommer als Ganzes für Familien oder größere Gruppen interessant, aber im Winter werden eher einzelne Apartments für ein romantisches Wochenende zu zweit gebucht.
Veranstaltungen in der Nähe
Durch mehr Flexibilität bei der Vermietung deiner Ferienunterkunft kannst du Gäste ansprechen, die an Großveranstaltungen in der Region interessiert sind: Sportereignisse, Konzerte, Festivals, Messen usw.
Das Gleiche gilt für private Veranstaltungen! Dein Ferienhaus oder deine Villa könnte der ideale Ort sein, um ein wichtiges Jubiläum, einen Geburtstag oder eine Hochzeit zu feiern. Wenn du deinen Gästen nur die Buchung von kleineren Einheiten ermöglichst, entgeht dir eine wichtige Einnahmequelle.
Wie vermietest du deine Unterkunft als Ganzes oder in Teil-Einheiten?
Die Verwaltung der Buchungen einer ganzen Immobilie und ihrer einzelnen Einheiten kann ohne die Hilfe eines Channelmanagers sehr komplex sein. Denn wenn deine Kalender auf den Buchungsplattformen nicht immer aktuell sind, kann es schnell passieren, dass du Doppelbuchungen bekommst!
Um das Risiko von Überbuchungen zu vermeiden, könntest du nur auf einer Buchungsplattform vermieten wie z. B. Booking.com oder Airbnb. Dann müsstest du nicht jedes Mal auf den anderen Portalen deine Kalender aktualisieren, nachdem du eine Buchung erhalten hast. Andererseits erreichst du so ein kleineres Publikum und nutzt nicht das volle Potenzial deiner Ferienunterkunft.
Mit einem Channelmanager wie Smoobu werden alle deine verbundenen Kalender immer automatisch synchronisiert. Dadurch sparst du Zeit und kannst dich auf andere Bereiche deines Vermietungsgeschäfts konzentrieren.
So hilft dir der Smoobu-Channelmanager bei der Verwaltung von einzelnen Einheiten deiner Unterkunft:
1. Verbinde deine Untereinheiten und ganzen Einheiten
Auf Smoobu kannst du die Inserate deiner einzelnen Einheiten miteinander verknüpfen und sie unter einem Hauptobjekt zusammenfassen. Wenn du z. B. ein großes Ferienhaus namens „Ferienhaus am See“ mit den zwei Apartments „FeWo Seeblick“ und „FeWo Bergblick“ anbietest, kannst du diese Einheiten ganz einfach zusammenfassen und mit unserer Verwaltungssoftware verwalten.
Wenn deine Gäste das gesamte Haus buchen, werden beide Apartments blockiert und sind sowohl in den Buchungsportalen als auch auf deiner FeWo-Webseite nicht mehr buchbar. Umgekehrt wird, sobald eine der Untereinheiten gebucht wird, das gesamte Haus blockiert und nur das zweite Apartment kann noch gebucht werden.
2. Kommuniziere mit deinen Gästen
Kommunikation ist das A und O, um das Erlebnis deiner Gäste zu verbessern. Mit Smoobu kannst du Vorlagen für jede deiner Einheiten erstellen und deine Nachrichten zu bestimmten Zeitpunkten der Gastreise automatisiert verschicken. So haben deine Gäste immer die nötigen Informationen zur richtigen Zeit.
3. Steigere deine Produktivität
Durch den Einsatz einer Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen profitierst du durch:
- Vereinfachtes Vermietungsmanagement
- Eine positive Erfahrung für deine Gäste
- Automatisch aktualisierte Buchungskalender
Fazit: Sorglos vermieten mit einem Channelmanager
Auf den ersten Blick kann es kompliziert wirken, deine Ferienunterkunft sowohl als ganze Einheit als auch in Untereinheiten anzubieten. Aber keine Sorge, mit der richtigen Software – wie dem Channelmanager von Smoobu – ist das kein Problem.
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