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Geschäftsreisende sind eine Zielgruppe für deine Ferienunterkunft, die manchmal vergessen wird. Dabei können dir Geschäftsleute dabei helfen, deine Buchungskalender zu füllen. Sie reisen das ganze Jahr über und können deine Auslastung in weniger gefragten Zeiträumen verbessern. In diesem Beitrag findest du Tipps, wie du Geschäftstourismus für deine Ferienwohnung nutzen kannst.

Welche Arten von Geschäftsreisen gibt es?

„Geschäftsreisen sind berufsbedingte Ortsveränderungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätten und der Wohnung des Reisenden.“ (Quelle)

Im Zuge der COVID-19-Pandemie sind Dienstreisen zwar weniger geworden, aber in manchen Berufen nach wie vor unverzichtbar.

Kunden- und Messebesuche

Häufig ist der Grund für Business-Trips ein Kundenbesuch oder eine Messe. Fachleute aus verschiedenen Branchen treffen sich regelmäßig auf Messen und Ausstellungen um sich auszutauschen. Diese Art des Reisens trägt auch den Namen MICE-Tourismus. In diesen Fällen ist eine zentrale Lage in der Nähe des Messezentrums, Bahnhofes oder Flughafens gefragt.

Auch mit dem Auto sollte die Unterkunft gut erreichbar sein und in der Nähe sollten sich (idealerweise kostenlose) Parkmöglichkeiten befinden.

Workshops & Teambuilding

Es gibt aber auch andere Gründe für berufliche Reisen wie zum Beispiel Workshops oder Teambuilding-Veranstaltungen. Viele Teams verbringen einige Tage gemeinsam, um enger zusammenzuwachsen. In diesem Fall sollte die Unterkunft groß genug für alle Teilnehmer sein und kann dafür auch ein bisschen außerhalb liegen. Wichtig ist, dass sie gut erreichbar ist und über genug Parkplätze verfügt.

Monteurzimmer

Eine weitere Untergruppe von Gästen, die berufsbedingt eine Unterkunft suchen, sind Arbeiter und Monteure. Sie brauchen häufig für einige Wochen oder Monate eine Wohnung oder ein Zimmer in der Nähe ihrer Baustelle bzw. ihres Einsatzortes. Solche Unterkünfte werden auch als „Monteurzimmer“ bezeichnet.

Weitere Infos rund um Unterkünfte für Monteure und Arbeiter findest du in unserer Vermieter-Anleitung zum Thema Monteurzimmer.

Welche Vorteile hat der Geschäftstourismus für FeWo-Vermieter?

So können Vermieter einer Ferienwohnung von Geschäftsreisenden profitieren:

Stammgäste: Geschäftsreisende können zu Stammgästen werden und dir dabei helfen, deinen Buchungskalender zu füllen. Wenn in deiner Region regelmäßig Messen stattfinden, lohnt es sich für dich, deine Unterkunft auch für Geschäftsreisen anzubieten. Zufriedene Gäste werden wiederkommen bzw. deine Ferienwohnung an Kollegen weiterempfehlen.
Unkomplizierte Mieter: Gäste, die beruflich reisen, sind meist den ganzen Tag unterwegs. Daher werden sie sich in der Regel nicht so lange in der Unterkunft aufhalten, was sowohl Fragen als auch den Reinigungsaufwand reduziert.
Bezahlung: Die Bezahlung wird bei Geschäftsreisen normalerweise vom Unternehmen übernommen. Daher ist die Lage und Verfügbarkeit oft entscheidender als der Preis.
Bessere Auslastung: Geschäftstourismus kann dir helfen, deinen Buchungskalender zu füllen. Da Dienstreisen meist unter der Woche stattfinden, kannst damit deine Auslastung an Wochentagen verbessern.

Welche Ausstattung brauchen Geschäftsreisende?

Um deine Ferienunterkunft für Geschäftsreisende interessant zu machen, muss deine FeWo über eine angemessene Ausstattung verfügen. Neben einer ansprechenden und zweckmäßigen Einrichtung solltest du über folgende Anpassungen nachdenken:

Büroecke: Ermögliche es deinen Gästen, in deiner Ferienwohnung zu arbeiten und stell einen Schreibtisch + Bürostuhl, schnelles WLAN, Notizblock, Stifte, verschiedene Kabel und Adapter, einen Drucker etc. bereit. Falls du deine Ferienwohnung bereits für Gäste auf Workation angepasst hast, gibt es vermutlich schon alles, was ein gut ausgestattetes Homeoffice benötigt.
Entspannung: Biete deinen Gästen die Möglichkeit, sich vor und nach der Arbeit zu erholen und entspannen. Dazu zählen Verpflegungsmöglichkeiten wie eine Kaffeemaschine bzw. ein Wasserkocher inkl. Kaffee und ein paar Teesorten, eine Küche oder Kochnische oder zumindest eine kleine Mikrowelle. Auch Geschäftsreisende freuen sich über eine bequeme Couch, einen Fernseher und ggf. gemütliche Balkonmöbel.
Badezimmer wie im Hotel: Selbst wenn deine Gäste die Unterkunft nur zum Übernachten und Duschen nutzen, werden sie es zu schätzen wissen, wenn du im Badezimmer Duschgel und Shampoo, Handtücher, Föhn etc. bereitstellst. Mit hochwertigen, kostenlosen Körperpflege-Produkten machst du selbst Hotels Konkurrenz und wirst positiv in Erinnerung bleiben.
Kleidung: Auch wenn in vielen Branchen die Kleidungsvorschriften nicht mehr so konservativ sind, ist tadellose Kleidung gerade auf Geschäftsreisen sehr wichtig. Stell daher unbedingt einen Schrank mit Kleiderbügeln zur Verfügung und wenn möglich auch ein Bügeleisen, damit deine Gäste zerknitterte Hemden etc. bügeln können.
Lebensmittel-Service: Wer auf Geschäftsreise ist, hat manchmal nicht die Zeit oder Energie, um selbst in den Supermarkt zu gehen. Biete daher die Möglichkeit an, den Kühlschrank vor der Anreise zu füllen oder Lebensmittel und Speisen liefern zu lassen.

Fazit: Wie wird deine Ferienwohnung für Geschäftsreisende attraktiv?

Deine Unterkunft ist gut ausgestattet und bietet die Möglichkeit, sich nach einem langen Tag gut zu erholen.
Deine Ferienwohnung liegt zentral oder ist mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Du ermöglichst beim Buchen auch Kurzaufenthalte unter der Woche.
Deine Gäste können flexibel an- und abreisen – im Idealfall sogar kontaktlos.
Deine Inserate auf Airbnb, FeWo-direkt und Booking.com sind aktuell und enthalten Informationen über deine Ausstattung für Geschäftsreisende und die gute Verkehrsanbindung deiner Ferienwohnung.