Kaution für Ferienwohnung

Du fängst gerade erst mit dem Vermieten einer Ferienunterkunft an und fragst dich, ob du eine Kaution von deinen Gästen verlangen solltest? In diesen Beitrag erfährst du, welche Vorteile eine Kaution für deine Ferienwohnung hat, welche Höhe angemessen ist und was du sonst noch beachten musst.

Die Vorteile einer Kaution für deine Ferienwohnung

Für Vermieter ist eine Kaution eine finanzielle Absicherung, falls während des Aufenthalts Schäden an der Wohnung entstehen. Die Kaution hilft also dabei, finanzielle Risiken zu minimieren. Zudem sorgt sie dafür, dass die Gäste während des Aufenthalts besser aufpassen, da sie die gesamte Kaution zurückbekommen möchten und daher besser darauf achten, die Unterkunft in gutem Zustand zu hinterlassen.

Bei der Rückzahlung von Kautionen ist es wichtig, rechtliche Vorgaben zu beachten: Vermieter müssen die Kaution innerhalb einer angemessenen Frist nach der Abreise zurückzahlen und dürfen nur gerechtfertigte Beträge für entstandene Schäden einbehalten. Es ist daher wichtig, dass die Bedingungen für die Rückzahlung der Kaution klar sind, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wie hoch darf eine Kaution für Ferienwohnungen sein?

In Deutschland darf eine Kaution generell maximal drei Nettokaltmieten betragen. Das gilt für langfristig vermietete Unterkünfte genauso wie für die Kurzzeitvermietung. Aber gerade bei Ferienwohnungen, die nur für eine Woche oder ein paar Tage vermietet werden, ist eine zu hohe Kaution nicht ratsam. Hier bietet sich eher eine Kaution von 200 bis 400 Euro an, oder eine Kaution in der Höhe von 10 bis 15 Prozent des Buchungspreises für den gesamten Buchungszeitraum.

Was musst du beachten, wenn du eine Kaution verlangst?

Wenn du dich dazu entscheidest, eine Kaution von deinen Gästen zu verlangen, solltest du Folgendes beachten:

1. Halte alles schriftlich fest: Wie hoch ist die Kaution? Wie wird sie eingezogen? Wann wird sie zurückgegeben? In welchen Fällen wird die Kaution einbehalten? Stell sicher, dass deine Gäste die Antworten auf all diese Fragen kennen und erkläre genau, wie du vorgehst. Stell deinen Gästen auch einen Nachweis aus, dass die Kaution eingegangen ist, zum Beispiel wenn sie in Bar bei der Anreise bezahlen.
2. Dokumentiere alles: Dokumentiere den Zustand deiner Ferienwohnung vor der Anreise, indem du eine Inventarliste und Fotos machst. So kannst du später besser argumentieren, falls durch deine Gäste ein Schaden entsteht.
3. Höhere Kaution für Haustiere: Gäste mit Hund oder anderen Haustieren haben ein höheres Risiko, Schäden in der Ferienunterkunft zu verursachen. Daher könntest du für Gäste mit Haustier eine höhere Kaution verlangen.
4. Kaution einbehalten im Ernstfall: Falls wirklich ein Schaden entstanden ist, kannst du leider nicht einfach die Kaution einbehalten. Du brauchst Belege, um die angefallenen Ausgaben nachzuweisen.

Ist eine Kaution noch zeitgemäß?

So viel zur Theorie. Nun zur Praxis. Wann hast du selber zuletzt für eine Ferienunterkunft eine Kaution bezahlt? Ich vermute, das liegt ein paar Jahre zurück. Richtig, früher war eine Kaution für Ferienwohnungen ganz normal. Heutzutage könnte sie manche Gäste vom Buchen eher abhalten.

Alternativen zur Kaution

Strafen

Es ist verständlich, dass du dich als Vermieter gegen Schäden an deiner Ferienunterkunft absichern möchtest. Aber dazu musst du nicht unbedingt eine Kaution verlangen. Du könntest stattdessen in deinen Hausregeln klar festlegen, in welchen Fällen Strafzahlungen zu leisten sind, wenn sich Gäste nicht an deine Regeln halten oder größere Schäden entstehen, die nicht durch die Versicherung abgedeckt sind.

Vorab-Autorisierung

Wenn du Smoobu nutzt, kannst du von deinen Gästen eine Vorab-Autorisierungszahlung nutzen, die ähnlich wie eine Kaution funktioniert. Mit Hilfe eines Integrations-Partners wie Swikly oder Charge Automation kannst du einen Teil der Gebühr bereits bei der Buchung einheben.

So verwaltest du deine Kaution bei den Online-Portalen

Kaution bei Direktbuchungen

Bei Direktbuchungen über deine eigene Vermieter-Webseite kannst du deine Kaution zu deinen Konditionen gestalten. Wichtig ist hierbei, dass du transparent bist.

Bei Buchungen über Buchungsplattformen musst du die dortigen Vorschriften beachten:

Kaution auf Booking.com

Booking.com bietet dir die Möglichkeit, eine Schadenskaution festzulegen. Diese Option findest du im Extranet unter:

1. Unterkunft
2. Richtlinien
3. Andere Richtlinien
4. Richtlinienoptionen für Schäden
5. auf Bearbeiten klicken

Weitere Informationen im Fall von Schäden und zum Einstellen einer Schadenskaution findest du hier.

Kaution auf FeWo-Direkt

Auch bei Inseraten auf FeWo-Direkt haben Vermieter die Möglichkeit, eine Schadenskaution festzulegen. Wie das genau geht, erfährst du hier.

Kaution auf Airbnb

Airbnb verbietet es Vermietern, die keinen Channelmanager nutzen, eine Kaution von ihren Gästen zu verlangen.

Allerdings bietet dir Airbnb mit Aircover umfassenden Schutz im Fall bestimmter Schäden.

Fazit

Solltest du also eine Kaution für deine Ferienunterkunft verlangen? Das hängt ganz davon ab, wie wohl du dich dabei fühlst und wie viel Risiko du bereit bist, einzugehen. Eine Kaution kann dir Sicherheit geben und dich im Schadensfall finanziell absichern, aber sie kann auch einige Gäste davon abhalten, bei dir zu buchen.

Wenn du dich dafür entscheidest, eine Kaution zu verlangen, solltest du deine Bedingungen deutlich kommunizieren.