Mehr Buchungen für deine Ferienwohnung generieren

Wenn die Tage wärmer werden, ist es an der Zeit für eine Überprüfung und Optimierung deines Vermietungsgeschäfts. Denn mithilfe verschiedener Maßnahmen kannst du ganz einfach mehr Buchungen für deine Ferienwohnung generieren.

In unserem Leitfaden für FeWo-Vermieter erfährst du, wie du einen umfassenden Check-up deiner Ferienunterkunft durchführst, damit du mehr Buchungen erhalten, deine Auslastung steigern und deine Einnahmen erhöhen kannst!

Wie kannst du mehr Buchungen für deine Ferienunterkunft generieren?

Öffne deinen Buchungskalender frühzeitig

Es gibt Gäste, die Last-Minute buchen, aber es gibt auch Reisende, die weit im Voraus planen. Denk an die Gruppe, die zu Beginn des Jahres ihren Urlaub für die nächsten 12 Monate plant (z. B. den nächsten Familienurlaub). Diese Gäste werden es zu schätzen wissen, wenn sie ihre Ferienunterkunft schon Monate im Voraus buchen können.

Es gibt auch Reisende, die schon ein Jahr im Voraus buchen möchten. Um deinen Kalender zu füllen, ist es daher notwendig, deine Verfügbarkeiten weit im Voraus (mindestens 1 Jahr) zu eröffnen und so von Frühbuchungen zu profitieren. Je mehr Tage in deinem Kalender verfügbar sind, desto besser wird auch dein Ranking in der Suchfunktion der Buchungsportale. Daher ist es sinnvoll, deinen Kalender zwei Jahre im Voraus zu öffnen.

Vermeide blockierte Zeiträume

Mit Beginn der Covid-19-Pandemie haben viele Eigentümer oder Verwalter von Ferienwohnungen zwischen zwei Buchungen längere Zeiträume in ihrem Buchungskalender blockiert. Es ist nun an der Zeit, diese blockierten Zeiträume wieder zu löschen und die Gäste evtl. sogar schon am selben Tag (natürlich nach einer gründlichen Reinigung) einzuchecken zu lassen. So verlierst du keinen Tag zwischen den Buchungen, was gut für deine Auslastung und Einnahmen ist.

Akzeptiere Last-Minute-Buchungen

Du solltest dir spontane Last-Minute-Buchungen nicht entgehen lassen. Sie füllen deinen Buchungskalender und erhöhen deine Einnahmen. Ein Channelmanager hilft dir dabei, kurzfristige Buchungen zu verwalten und Doppelbuchungen oder andere Probleme zu vermeiden.

Die Online-Softwarelösung ermöglicht es dir, deine Kalender automatisch und in Echtzeit zu synchronisieren. So können deine potenziellen Gäste immer auf die korrekten Verfügbarkeiten deiner Unterkunft zugreifen.

Du kannst als Vermieter durch dieses Tool außerdem deine Gästekommunikation automatisieren: Erstelle personalisierte Nachrichtenvorlagen und verschicke sie zu bestimmten Zeitpunkten der Buchung (Buchungsbestätigung, Versand deiner digitalen Gästemappe oder Hausordnung, Informationen zum Zugang zu deinem Ferienhaus, Dankschreiben, Bitte um Bewertung etc.).

Ermögliche Sofortbuchungen

Die Möglichkeit zur Sofortbuchung erleichtert den Buchungsprozess für deine Gäste deutlich. Wenn du in deinem Airbnb-Konto Sofortbuchungen ermöglichen möchtest, kannst du zusätzliche Buchungskriterien hinzufügen. Dann können zum Beispiel nur Personen bei dir buchen, die ihren Ausweis an die Plattform übermittelt haben oder nur Gäste mit positiven Empfehlungen von ihren vorherigen Gastgebern. Du kannst auch einstellen, dass Interessierte dir vor der Buchung eine Nachricht schicken müssen. Weitere Informationen findest du hier.

Biete flexible Stornobedingungen

Um deine Buchungen zu steigern und zusätzliche Gäste anzusprechen, solltest du flexible Stornierungsmöglichkeiten anbieten. Psychologisch gesehen neigen Menschen eher zu Buchungen, die sie flexibel und kostenlos stornieren können.

Wenn deine Ferienunterkunft auf beliebten Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt inseriert ist, kannst du deine Stornierungsbedingungen dort eintragen:

• Airbnb: Das Buchungsportal bietet ein große Auswahl an Stornierungsmöglichkeiten an: flexibel, moderat, fest oder streng. Hier findest du alle Details.
• FeWo-direkt: Auch FeWo-direkt bietet verschiedene Stornobedingungen an, die du hier nachlesen kannst.
• Booking.com: Die Reiseplattform bietet Eigentümern von Ferienwohnungen die Möglichkeit, ihre Stornierungsbedingungen selbst zu wählen. Bedenke dabei, dass Booking.com bei flexiblen Stornobedingungen die höchste Stornierungsrate hat. Weitere Informationen zu den Richtlinien findest du hier.

Wenn du deine Ferienwohnung auch auf deiner eigenen Vermieter-Homepage anbietest, hast du die volle Kontrolle und kannst deine Stornierungsbedingungen natürlich selbst wählen.

Wettbewerbsvorteil dank dynamischer Preisgestaltung

Deine Konkurrenzsituation auf dem Markt für Ferienvermietungen hängt stark mit der Lage deiner Unterkunft zusammen. Neben Ferienwohnungen und Ferienhäusern können sich Reisende auch für Hotels entscheiden, wenn zum Beispiel der Preis niedriger ist. Daher ist es wichtig, dass du bei der Preisgestaltung wettbewerbsfähig bist. Den optimalen Preis für deine Unterkunft zu finden, ist jedoch nicht einfach.

Werkzeuge zur dynamischen Preisgestaltung können dir dabei helfen. Sie sorgen dafür, dass deine Preise automatisch an die Umgebung deiner Ferienwohnung angepasst werden. So steigerst du deine Einnahmen und sparst auch noch Zeit. Du kannst deine Mindestpreise und die Mindestaufenthaltsdauer festlegen, um sicherzustellen, dass die Preisempfehlungen mit deinen allgemeinen Geschäftszielen übereinstimmen. Schließlich musst du genug einnehmen, um deine laufenden Kosten zu decken.

Wenn du mit einem dynamischen Online-Tool zur Preisgestaltung arbeitest, profitierst du von folgenden Vorteilen:

• Du musst dir keine Gedanken mehr über Wochenend-, Wochen-, Neben- oder Hauptsaisonpreise oder Feiertage machen. Die Software berechnet und aktualisiert deine Preise automatisch.
• Lege feste Mindestaufenthalte für Ferienzeiten und die Hauptsaison fest.
• Reduziere automatisch die Mindestaufenthaltsdauer in der Nebensaison, um Leerzeiten in deinem Kalender zu vermeiden.
• Steigere deine Einnahmen.
• Durch das automatische Scannen der Preise deiner Konkurrenz bleibst du mit deiner Ferienwohnung auch in gefragten Zeiten wettbewerbsfähig.

Mehr Informationen über dynamische Preisgestaltung findest du in unserem Blog-Beitrag.

Optimiere deine Inserate auf den Vermietungsplattformen

Die Anzeige deiner Unterkunft ist bei der Vermietung von Ferienwohnungen das Aushängeschild. Deine Texte und Bilder müssen verlockend sein und bei deiner Zielgruppe Lust auf Urlaub wecken. Nur so kannst du sie zum Buchen bringen.

• Überleg dir einen eingängigen Titel und eine überzeugende Beschreibung und verfasse sie in deinem persönlichen Stil.
• Lade ansprechende Fotos von einem professionellen Fotografen hoch, die deine Unterkunft von ihrer besten Seite zeigen.
• Achte auf jedes Detail: Hebe alle Besonderheiten und die Ausstattungen deiner Ferienunterkunft hervor, um dein Ranking in den Suchergebnissen zu verbessern.

Achte auch darauf, dass das Layout deiner Anzeige auf allen Plattformen sauber und gut strukturiert ist. Der Text und die Fotos können nämlich von einem Portal zum anderen unterschiedlich angezeigt werden, was kleinere Anpassungen erfordert. In unserem Leitfaden erfährst du, wie du eine perfekte FeWo-Anzeige erstellst.

Schneller antworten, um mehr Buchungen zu generieren

Darüber hinaus kannst du auch mit deiner Reaktion auf Nachrichten deine Buchungsrate verbessern.

Wenn ein Gast Interesse an deiner Unterkunft hat, kann es sein, dass er dir vor dem Buchen eine Nachricht schickt, weil er noch eine Frage hat. Darauf solltest du schnell antworten, denn so zeigst du, dass du ein verantwortungsbewusster Vermieter bist. Außerdem kann es sein, dass der Gast mehrere Vermieter kontaktiert hat. Daher erhöht sich deine Chance auf eine Buchung, je schneller du antwortest.

Airbnb fordert Hosts dazu auf, Buchungsanfragen, Informationsanfragen und alle anderen Nachrichten von Gästen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten. Wenn du nicht innerhalb dieser Frist reagierst, passt Airbnb dein Profil an und potenzielle Gäste sehen, dass du nicht immer sofort antwortest. Das ist nicht gut fürs Geschäft und untergräbt deine Professionalität.

Mit einer Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen wie zum Beispiel dem Smoobu Channelmanager kannst du dein Vermietungsgeschäft ausbauen und deine Buchungsrate erhöhen.

Ein leistungsstarker Channelmanager bietet FeWo-Vermietern wie dir viele Vorteile:

• Vereinfachung der Immobilienverwaltung durch ein komplettes Tool, das eine leistungsstarke Vermietungsverwaltung über eine einzige Schnittstelle ermöglicht.
• Automatische Echtzeit-Synchronisierung deiner Reservierungskalender auf verschiedenen Vermietungsportalen via API-Verbindung oder iCal-Kalender: Keine Doppelbuchungen mehr! Außerdem kannst du neue Reservierungen generieren, indem du deine Kontaktpunkte multiplizierst.
• Blitzschnelle Preisverwaltung: Deine Preise werden ruckzuck auf deinen genutzten Plattformen eingerichtet und synchronisiert. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Tarifeinstellungen und Preisregeln: Grundpreis, ermäßigter Tarif, Standardtarif, Sonderangebote, Zuschläge (Haustiere, Kurtaxe) etc.
• Automatisierte Kommunikation: Verwalte deine Gästekommunikation einfach und automatisch mithilfe von Nachrichtenvorlagen und verschicke sie automatisiert zu bestimmten Zeitpunkten.
• Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von Accounts, um zum Beispiel den Reinigungsdienst über die Abreise der Gäste zu informieren.

Teste Smoobu 14 Tage lang kostenlos und mach dir das Vermieten deiner Ferienwohnung leichter!

Umfassender Check-up für mehr Buchungen

Wie bei einem Frühjahrsputz solltest du auch bei der FeWo-Vermietung regelmäßig deine Einstellungen überprüfen und entstauben, um alles auf den neuesten Stand zu bringen und zusätzliche Gäste anzuziehen.

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