Statistiken & Reports für FeWo-Vermieter

Du vermietest deine Ferienwohnung nun schon seit einiger Zeit und möchtest jetzt deine Belegungsrate bzw. Statistiken ermitteln und die Leistung deines Unternehmens optimieren?

So helfen dir Statistiken bei deinem Vermietungsgeschäft

Auch bei der Vermietung von Ferienwohnungen spielen Leistungsindikatoren (KPIs) eine zentrale Rolle. Die Statistiken deiner FeWo-Belegung helfen dir als Vermieter dabei, die Auslastung deiner Unterkunft zu analysieren. Du kannst anhand von Property-Management-Reports Muster erkennen und diese dazu nutzen, den Umsatz deines Vermietungsgeschäfts zu steigern.

Du kannst zum Beispiel herausfinden, an welchen Tagen deine Unterkünfte am häufigsten gebucht werden und gezielt Werbung schalten. Oder du vergleichst die Belegungsrate im Sommer und im Winter miteinander und passt deine Preise entsprechend an. Ist in der Nebensaison die Konkurrenz vielleicht günstiger? Dem kannst du mit Sonderangeboten entgegensteuern.

Diese KPIs und Statistiken sind für dich als FeWo-Vermieter wichtig

Anzahl der Buchungen

Die wichtigste Zahl bei der Analyse deiner FeWo-Vermietung ist die Anzahl der Buchungen. Anhand dieser Daten kannst du herausfinden, zu welcher Jahreszeit deine Unterkunft besonders gefragt ist und deine Preise anpassen. Wenn du mehrere Ferienwohnungen hast und nur eine davon häufig gebucht wird, kannst du dir überlegen, woran das liegt und diesen Nachteil ausgleichen.

Einnahmen / Umsatz

Sobald du die Daten in deiner Property-Management-Software regelmäßig kontrollierst, bekommst du einen Überblick über deine monatlichen Einnahmen. Das ist nicht nur wichtig für deinen finanziellen Erfolg, sondern auch für deine Steuererklärung.

Verteilung nach Buchungsportalen

Wenn du deine Ferienwohnung auf mehreren Buchungsportalen wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt anbietest, solltest du regelmäßig prüfen, auf welcher Plattform deine Unterkunft am erfolgreichsten ist. Buchen die meisten Gäste zum Beispiel über Airbnb, dann kannst du deine Inserate dort optimieren und noch mehr Buchungen erzielen. Bringt eine Plattform aber nur wenige Buchungen, so solltest du dir auf jeden Fall auch die Anzeigen dort genauer ansehen. Vielleicht sind sie noch nicht ganz optimal.

Stornierungsrate

Sehr aufschlussreich für dein Business ist auch die Stornierungsrate. Hier kannst du prüfen, ob Stornierungen einem Muster folgen und versuchen, Problemen entgegenzuwirken. Du kannst auch überlegen, ob du höhere Stornogebühren erheben möchtest, damit deine Buchungen stabiler werden und du besser planen kannst.

Durchschnittliche Aufenthaltsdauer

Wenn du regelmäßig deine Buchungen auswertest, wirst du erkennen, wie lange deine Gäste im Schnitt bleiben. Bevorzugst du längere Aufenthalte, kannst du über einen Rabatt ab einer bestimmten Mindestaufenthaltsdauer nachdenken.

Buchungszeitpunkt

Sobald du weißt, wann deine Gäste am häufigsten buchen, kannst deine Marketingaktivitäten darauf abstimmen. Stellst du zum Beispiel fest, dass Buchungen häufig am Sonntagnachmittag eintreffen, kannst du deine Online-Anzeigen und Preise entsprechend anpassen.

Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen oder Rabatten

Wenn du die Buchungen nach bestimmten Werbemaßnahmen beobachtest, kannst du deren Erfolg messen. Schaltest du zum Beispiel eine Online-Werbeanzeige und erzielst in den darauffolgenden Tagen mehr Buchungen als zuvor, kannst du mit Hilfe der FeWo-Reportings auswerten, ob sich die Werbung finanziell für dich gelohnt hat. Die Erkenntnisse aus der Auswertung kannst du in deiner zukünftigen Strategie nutzen.

Zielgruppe

Für deinen Erfolg als FeWo-Vermieter ist es entscheidend, dass du deine Zielgruppe genau kennst und deine Unterkunft auf ihre Bedürfnisse ausrichtest. Wenn du zum Beispiel feststellst, dass dein Apartment hauptsächlich von Pärchen gebucht wird, solltest du andere Anpassungen machen als bei Familien oder Geschäftsreisenden.

Smoobus intelligente Statistiken

Mit dem Smoobu-Reporting-Tool kannst du ganz einfach Buchungen vergleichen, Reports erstellen und so dein Vermietungsgeschäft verbessern. In deinem Dashboard siehst du Einnahmen, Buchungen, Stornierungen, Buchung nach Portalen auf einen Blick. Anhand dieser intelligenten Statistiken kannst du bessere Entscheidungen treffen und deine Strategie optimieren.

Buchungsdaten aufschlüsseln

Im FeWo-Reporting-Tool kannst die Daten sortieren, Buchungen vergleichen und Reports für deine Unterlagen oder deine Steuererklärung erstellen. Diese Berichte kannst du als PDF-, Excel- oder CSV-Dokument herunterladen.

In Smoobu kannst die Buchungsdaten aufschlüsseln nach:

• Einnahmen
• Buchungen
• Stornierungen
• Belegungsraten
• Daten
• Objekten
• Buchungsportalen
• Nächten

Account mit Familie, Mitarbeitern oder Steuerberater teilen

Wenn du deine Ferienwohnung nicht alleine verwaltest, sondern dein Partner, deine Familie, Mitarbeiter oder Agenturen dir dabei helfen, kannst du ihnen Assistenten-Accounts erstellen. Je nach Verantwortung kannst du dabei unterschiedliche Zugriffsrechte erteilen. Dein Geschäftspartner hat dann beispielsweise andere Lese- und Schreibrechte als dein Reinigungspersonal.

Bei Bedarf kannst du auch deinem Steuerberater Zugriff auf die benötigten Daten geben.

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