El check-in, el registro y las comunicaciones con los huéspedes son las tareas que más tiempo roban en la gestión de un alquiler vacacional. Sin embargo, todo eso ya es cosa del pasado. A la hora de gestionar un negocio vacacional, el ahorro de tiempo, la accesibilidad y la flexibilidad de los procesos son tres pilares fundamentales para el éxito del mismo. Además, que el huésped pueda beneficiarse de estas ventajas, ayudándole a que la experiencia de viaje sea mucho más sencilla y fácil, es la tónica común a la mayoría de anfitriones de viviendas vacacionales.
En España, uno de los pasos más importantes durante la estancia de un viajero es el registro en las autoridades pertinentes. Este proceso, además de robar una gran cantidad de tiempo, puede dar lugar a errores, los cuales son fáciles de evitar a través de una herramienta automática de transferencia de datos. Además, del registro, hay otros procedimientos con cada vez más importancia, como pueden ser el self-check in o llegada autónoma y las tasas turísticas. Sin duda, los anfitriones cada vez tienen más trabajo en sus manos, y la automatización de estos trámites por parte de las autoridades requiere aún más investigación sobre los procedimientos.
Llegados a este punto, la mejor solución pasa por incorporar una herramienta que facilite cada paso del proceso: Chekin.
Chekin: la empresa nacida en España que ayuda a miles de anfitriones en Europa
Chekin supo entender las necesidades de un sector que continúa en expansión. Desde agencias de gestión de inmuebles vacacionales hasta pequeños propietarios que quieren probar suerte alquilando, las ventajas que proporciona una aplicación como Chekin la han posicionado como una de las empresas líderes en la industria. Fundada en Sevilla en 2018, a día de hoy han ayudado a más de 4 millones de huéspedes y a sus anfitriones a ofrecer una experiencia de viaje accesible y sin preocupaciones.
Un registro de huéspedes y verificación de identidad únicos en el sector
Como comentábamos en nuestra guía sobre el registro de huéspedes y debido a la naturaleza del trámite, de cumplimiento obligatorio, el check-in de los viajeros en España es posiblemente la tarea más importante para los anfitriones. El envío de los datos de los huéspedes a las autoridades (ya sea la Policía Nacional, la Guardia Civil, los Mossos o la Ertzaintza) requiere de tiempo y trabajo manual diario, especialmente durante la temporada alta, que muchos anfitriones no poseen. Recurrir a una solución de check-in online es sin duda la única alternativa al proceso actual.
Pero sin duda, una de las innovaciones más destacadas de Chekin es la verificación de identidades a través de biometría, algo cada vez más importante en materia de seguridad ciudadana. Mediante una simple comparación del DNI con un selfie en tiempo real, la aplicación es capaz de reconocer si existe un fraude o si los datos del huésped no se corresponden con su identidad, permitiendo evitar situaciones desagradables y peligrosas.
La llegada autónoma: el self check-in ha llegado para quedarse
La pandemia puso de manifiesto la importancia de los protocolos de higiene y seguridad en nuestros desplazamientos, pero las ventajas del self check-in van mucho más allá. Ya no será necesario desplazarte para recibir a los huéspedes ni tener que molestar a vecinos o amigos en tu lugar. Para los viajeros, el self check-in es una opción muy valorada igualmente, ya que les permite poder llegar a cualquier hora al alquiler vacacional, sin estrés ni preocupaciones.
No más quebraderos de cabeza por las tasas turísticas
En España, como en Francia o Italia, la tasa turística sorprendió a muchos, pero la iniciativa de lugares tan turísticos como Barcelona o Mallorca seguramente acabe expandiéndose a otras ciudades. Calcular la tasa turística será otro trámite más que los anfitriones tendrán que desglosar en los precios, y a falta de una tarifa uniforme nacional, cada gobierno local será responsable de su implantación. El software de Chekin permite calcular automáticamente estas tasas según la localización de la vivienda vacacional. Para los propios viajeros no será una sorpresa, pues el desglose les indica de forma totalmente transparente qué deberán pagar.
La integración surgida para facilitar la vida a nuestros clientes
Compartiendo una misma filosofía, que no es otra que la de facilitar el trabajo diario de anfitriones y gestores de alquileres turísticos, grandes y pequeños, Chekin y Smoobu cubren todos los aspectos de la gestión diaria de un negocio turístico: nuestro channel manager permite manejar las reservas de los distintos portales fácilmente desde una misma única plataforma y Chekin te permite agilizar los procesos de registro, ahorrar dinero y tiempo desde la llegada hasta la salida del huésped y cumplir con todas las obligaciones legales como anfitrión.
Las ventajas son inmejorables:
- 1. Smoobu te permite integrar a Chekin en tu cuenta en solo un par de clics.
- 2. Todos los datos, cambios y registros en la reserva aparecerán también en Chekin.
- 3. Disfruta de un sistema de datos integrado en la nube, teniendo acceso en cualquier momento y lugar.
- 4. Los formularios de registro se enviarán automáticamente a los huéspedes y las autoridades competentes, sin papeleo ni trámites online.
- 5. Automatización de pagos online para cada reserva.
- 6. Facilita la llegada autónoma para tus huéspedes.
- 7. Genera más ingresos y atrae a más huéspedes potenciales a través de experiencias y servicios de venta cruzada.
Como ves, nuestra integración te permite olvidarte de las principales preocupaciones y responsabilidades de tu trabajo como anfitrión y con la tranquilidad de saber que estás en buenas manos.
¡Integra Chekin en tu cuenta de Smoobu y experimenta todos estos beneficios en primera persona!
