Check-in Scan es la integración que necesitas para un registro de huéspedes fácil, rápido y conforme a los requisitos legales allá donde te encuentres. Te contamos cómo puedes integrarla fácilmente en tu cuenta de Smoobu y conseguir un proceso de registro eficiente en solo unos pasos.
¿Qué es Check-in Scan?
Check-in Scan es una solución enfocada al registro de viajeros de alquiler vacacional, hoteles, hostales, campings, albergues y alojamiento rural. Dado que los anfitriones de alquiler vacacional y los gestores de propiedades están obligados por ley a dar parte de la entrada de viajeros, Check-in Scan les permite realizar todo este proceso de la manera más sencilla posible, desde una simple aplicación móvil, y enviar todos los partes de entrada directamente a las autoridades pertinentes.
La app de registro de Check-in Scan es la solución perfecta para evitar tener que realizar los registros de entrada manualmente, con el tiempo y esfuerzo que conlleva. A su vez, una aplicación como Check-in Scan facilita también en gran medida la experiencia de los huéspedes, al poder ellos poner su firma digital en los partes de entrada.
La evolución de la industria del alquiler turístico ha hecho posible que procesos como este ahora puedan gestionarse de una forma tan sencilla, adaptándose a las necesidades cambiantes de anfitriones y huéspedes.
¿Es obligatorio del registro de viajeros en los alojamientos turísticos?
En España el registro de viajeros es obligatorio en todo el territorio y puede llevarse a cabo de diferentes formas. El registro de entrada debe enviarse a alguna de las siguientes autoridades: Guardia Civil (Hospederías), Policía Nacional (WebPol), Mossos D’Esquadra o la Ertzaintza, dependiendo del territorio donde se ubique el alojamiento y la autoridad competente más cercana).
En octubre de 2024, el Ministerio del Interior tiene previsto lanzar una nueva plataforma de registro de viajeros, SESHOSPEDAJES, que pretende unificar todo el proceso a los anfitriones y gestores. El no realizar el registro de los viajeros que se hospeden en un alquiler vacacional puede acarrear multas considerables a los anfitriones.
Check-in Scan está conectada con todas estas plataformas de registro, por lo que, como anfitrión de un alquiler vacacional, no tendrás que preocuparte de nada más. Si usas Check-in Scan integrado en tu cuenta de Smoobu tendrás la ventaja de no tener que usar la app, sino que desde el panel de control de Smoobu podrás gestionar los partes de entrada de todas las propiedades de alquiler vacacional que tengas, también si se trata de unidades.
Si gestionas alojamientos fuera de España, Check-in Scan también está conectado con los servicios de registro de viajeros de Portugal, Croacia, Italia.
¿Cómo funciona Check-in Scan?
La clave de esta solución inteligente es la rapidez y facilidad del proceso, ya que con solo 3 pasos realizarás el proceso de registro completo.
1. Paso 1: escanea el documento de identificación del huésped
Escaneando el código MRZ que aparece en la parte inferior de los documentos de identidad (DNI o pasaporte), la app de registro guarda al instante los datos personales.
2: Paso 2: firma de huéspedes
Seguidamente, el huésped solo tendrá que firmar usando el dedo o un puntero el documento de registro.
3. Paso 3: envía el registro de forma automática
Finalmente, envía en un solo clic el registro de viajeros a la policía y descarga la hoja de registro, que tendrás que conservar.
¡El trámite de registro no puede ser más sencillo! Además de ahorrar tiempo y esfuerzo, tendrás la certeza de que todo se ajusta a los requisitos legales, evitando multas y problemas con las autoridades. Los huéspedes tampoco tendrán que rellenar ningún formulario en papel
Smoobu y Check-in Scan: así puedes integrar la solución
Desde Smoobu queremos ofrecer a nuestros anfitriones de alquiler vacacional las mejores funcionalidades y experiencias a la hora de gestionar sus negocios. En España, Portugal, Italia y otros países europeos, el registro es un factor importante, y por tanto confiar en una solución que cumpla con los requisitos de cada país es fundamental a la hora de evitar problemas.
Check-In Scan permite a los usuarios configurar documentos necesarios, como el modelo 179, y poder realizar el registro desde cualquier lugar. Otras ventajas que encontrarás:
- Es posible realizar el registro con antelación a la llegada del huésped.
- El mismo huésped podrá registrarse cómodamente usando un código QR.
- El formulario de registro podrá hacerse también de forma off-line y con total seguridad gracias al encriptado.
- No tendrás que invertir en una instalación ni hardware, ya Check-in Scan no integra costes adicionales.
- Puedes usar la prueba gratuita inicial sin compromiso.
- Check-in Scan también se integra con cerraduras electrónicas, como Igloohome y Nuki, para ofrecerle a tus huéspedes una llegada mucho más sencilla y cómoda.
- Tendrás check-in ilimitados
- Desde solo 3,45€ al mes por unidad de alojamiento podrás contratarlo, y si eres cliente de Smoobu, podrás beneficiarte de un descuento al integrarlo en tu cuenta.
Consigue ya Check-in Scan y olvídate de trámites burocráticos
La facilidad para integrar una solución como Check-in Scan es patente, por lo que ahorrarte tiempo, esfuerzo y proceder a ofrecer una llegada a tus huéspedes fácil y rápida es posible. Con una aplicación nativa de esta naturaleza que se integra mediante una conexión iCal, podrás tener en tu perfil de Smoobu todas las herramientas necesarias para gestionar más eficientemente las llegadas a tu alojamiento turístico.
¿A qué esperas para agilizar y ofrecer la mejor experiencias a tus huéspedes?
