Actualización: El Ministerio del Interior anunció que ampliará el periodo de adaptación de SES.HOSPEDAJES hasta octubre de 2024, confirmándose así la nueva demora en el lanzamiento de la web para el registro de viajeros en España debido a la complejidad técnica de las mejoras.
Una nueva plataforma unificada operada por el Ministerio del Interior permitirá a los anfitriones y gestores de alojamientos turísticos registrar a los viajeros de forma online a través de SES.HOSPEDAJES, facilitando así el proceso y permitiendo a los usuarios ahorrar tiempo y esfuerzo, a la vez que centraliza la información para una mayor facilidad de procesamiento. Desde enero de 2023, SES.HOSPEDAJES está disponible aún en proceso de adaptación. En este artículo te contamos todo lo que tienes que saber de la mano de nuestro socio Chekin.
Adiós al registro en la Guardia Civil y la Policía Nacional con SES.HOSPEDAJES
Los intentos para un mejor tratamiento de los datos de los viajeros que reservan en alojamientos turísticos parecen estar dando sus frutos, y a pesar de los retrasos en el lanzamiento de la nueva plataforma al público, SES.HOSPEDAJES viene a sustituir al registro en la Guardia Civil y la Policía Nacional en el territorio nacional (a excepción de Cataluña y País Vasco, que seguirán manteniendo el proceso de registro como hasta ahora, es decir, a través de las dependencias de los Mossos d’Esquadra y la Ertzaintza).
¿Qué es SES.HOSPEDAJES?
SES.HOSPEDAJES es una plataforma en línea desarrollada por el gobierno español creada para permitir el envío de la información requerida en el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre y poder cumplimentar las obligaciones del nuevo decreto. Su objetivo principal es facilitar el proceso de registro de viajeros, cumpliendo con los requisitos legales establecidos en el país.
La nueva plataforma gestionada por el Ministerio del Interior busca facilitar las comunicaciones de actividades de hospedajes, unificando el registro documental y los datos de huéspedes para un mejor protección de datos y control en la entrada de viajeros a España.
Aunque en la teoría esta nueva plataforma facilitará a los usuarios el envío de comunicaciones, la realidad es que tendremos que esperar hasta enero de 2024 para saberlo a ciencia cierta. No obstante, no se iniciarán procedimientos sancionadores por infracciones no dolosas (acciones involuntarias) relacionadas con las obligaciones de la comunicación de viajeros. Actualmente, desde enero de 2023, la plataforma se encuentra en período de adaptación, lo cual obliga a los anfitriones a seguir registrando a los viajeros en las plataformas de los cuerpos de seguridad del Estado (Hospederías de la Guardia Civil y WebPol de la Policía Nacional). De momento, las autoridades no han confirmado si este proceso va a reemplazar el envío actual a la policía local. Principalmente está enfocado en reemplazar los partes de entrada y en digitalizar completamente este procedimiento para eliminar la necesidad de imprimirlos y almacenarlos.
Todas las ventajas que traerá SES.HOSPEDAJES
Mayor facilidad en el registro de huéspedes
Antes de la llegada de esta plataforma, los propietarios de alojamientos turísticos incluso tenían que rellenar formularios en papel y entregarlos en las comisarías locales de forma presencial. Sin embargo, la nueva plataforma ha simplificado este proceso, permitiendo a los propietarios registrar a los viajeros de forma online.
Ahorro de tiempo y recursos
Al eliminar la necesidad de visitar una comisaría en persona, los propietarios pueden ahorrar tiempo y recursos. Esto es especialmente beneficioso para aquellos que gestionan múltiples propiedades.
Cumplimiento legal
Ses.hospedajes.es permite que los propietarios cumplan con las obligaciones legales de registro de viajeros en España de una forma mucho más sencilla. Esto es esencial para mantener la transparencia y la seguridad en la industria del turismo.
Chekin ya integra SES.HOSPEDAJES en su sistema
El registro de los huéspedes de establecimientos turísticos en las autoridades competentes es una de las tareas más importantes para los anfitriones, y este cambio en el registro informático ha supuesto una gran confusión para muchos usuarios, especialmente debido al retraso en la implementación de la nueva plataforma, dada la complejidad que entraña el sistema.
Aunque SES.HOSPEDAJES pretende ayudar a los usuarios en la comunicación y almacenamiento de datos de viajeros, los usuarios tendrán que seguir realizando manualmente el registro cada vez que un visitante nuevo reserve en su alojamiento turístico. Por esta razón, contar con una integración como Chekin, que pueda realizar todos estos trámites de manera automática resultará ser el mejor aliado.
Chekin ya ha integrado SES.HOSPEDAJES de forma nativa, para que una vez el nuevo sistema esté operativo al 100%, los usuarios no tengan que preocuparse de nada más: Registro de huéspedes online o a través de escáner OCR, generación de partes de viajeros automático y envío a la plataforma de SES.HOSPEDAJES.
Si usas Chekin como integración de Smoobu, no tendrás que hacer ningún cambio, ya que todo el sistema está automatizado y podrás gestionar las comunicaciones y el registro de los viajeros como hasta ahora.
Cómo empezar a usar SES.HOSPEDAJES
El proceso de registro de viajeros en SES.HOSPEDAJES es sencillo y rápido. Aquí hay una breve guía:
Registro en la plataforma
Para comenzar, los propietarios de alojamientos deben registrarse en la plataforma. Esto implica proporcionar información básica y crear una cuenta.
Ingreso de datos de los viajeros
Cuando un viajero llega a su alojamiento, el propietario debe ingresar los datos del viajero en la plataforma. Esto incluye información personal como nombre, número de pasaporte o documento de identidad, nacionalidad y fechas de estancia.
Confirmación y comprobante
Una vez que los datos del viajero se han ingresado correctamente, la plataforma generará un comprobante de registro que debe ser entregado al viajero. Este comprobante es esencial para demostrar el cumplimiento legal.
Almacenamiento seguro
La plataforma también almacena de forma segura los registros de los viajeros, lo que facilita la consulta y la presentación de informes en caso de ser necesario.
Chekin y Smoobu: la integración 360º que necesitas para tu negocio de alquiler vacacional
En resumen, SES.HOSPEDAJES es una plataforma innovadora que simplifica el proceso de registro de viajeros en España. Una vez más, Smoobu y Chekin se aúnan para ofrecer a anfitriones y gestores turísticos las mayores facilidades posibles a la hora de gestionar sus negocios vacacionales.
Descubre mucho más sobre lo que la integración entre Chekin y Smoobu puede hacer por ti en este artículo.
Table of Contents
- 1 Adiós al registro en la Guardia Civil y la Policía Nacional con SES.HOSPEDAJES
- 2 Todas las ventajas que traerá SES.HOSPEDAJES
- 3 Chekin ya integra SES.HOSPEDAJES en su sistema
- 4 Cómo empezar a usar SES.HOSPEDAJES
- 5 Chekin y Smoobu: la integración 360º que necesitas para tu negocio de alquiler vacacional
