Plan de negocio para alquileres vacacionales

El creciente número de alquileres vacacionales en España y el resto del mundo ha animado a muchos propietarios a sacar al mercado su segunda vivienda o invertir en inmuebles que puedan convertirse en un alojamiento turístico en el futuro. No obstante, precisamente la alta demanda ha convertido el sector del alquiler vacacional en uno de los más competitivos, por lo que ya no basta con ofertar un alojamiento online para conseguir resultados, sino que tendrás que desarrollar un plan de negocios para asegurarte de que la inversión merecerá la pena.

En nuestra guía sobre cómo empezar un negocio de alquiler vacacional te dábamos las claves para lidiar con los aspectos burocráticos y legales, así como los primeros pasos en plataformas como Airbnb. Ahora te enseñamos cómo enfrentarte a la parte estratégica del negocio para conseguir un mejor posicionamiento en el mercado de alquileres vacacionales a través de un plan de negocio, con ejemplos y consejos ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un plan de negocio?

Para cualquier actividad económica, un plan de negocio permite analizar las ideas de un proyecto de alquiler, asentar los objetivos que se quieren conseguir y construir los pasos a seguir para que el negocio llegue a buen puerto y termine siendo beneficioso para los emprendedores.

Una de las razones principales por las que un negocio fracasa es por la falta de previsiones a corto, medio y largo plazo. Muchos autónomos y pequeños empresarios deciden lanzarse de lleno a crear un negocio, sin tener en cuenta aspectos importantes como la inversión, costos operativos e impuestos a los que deben hacer frente. Como cualquier negocio, un alquiler vacacional no estará exento de frustraciones y desafíos potenciales que pondrán a prueba tu paciencia como emprendedor o emprendedora, y por eso mismo un buen plan de negocio, realista y adaptado a un alquiler vacacional como el tuyo, tendrá en cuenta estos escenarios y te permitirá hacerles frente de una manera ganadora.

¿Es necesario tener un plan de negocio para un alquiler vacacional?

Seguramente muchos anfitriones no consideren sus apartamentos turísticos como un negocio en potencia, pero la realidad es que al no hacerlo están desaprovechando el potencial de éxito que tiene. No importa que sea un alojamiento rural, una vivienda vacacional o un apartamento turístico, ya que todos estos alojamientos turísticos comparten una misma realidad de mercado y deberán velar por los mismos intereses: una buena gestión de ingresos, previsión de ocupación, coste inicial, calidad del servicio, estrategias de marketing y una gestión eficiente de las reservas y la comunicación con los huéspedes, además de cumplir con los requisitos legales impuestos por las comunidades autónomas.

Por estos motivos, se hace necesario invertir tiempo en pensar en un plan de acción que te permita evaluar las necesidades de tu negocio de alquiler vacacional antes de comenzar a anunciarte en las plataformas de alquiler e invertir dinero en un alojamiento.

Aunque un plan financiero es igualmente importante, un plan de negocio no debe centrarse únicamente en las proyecciones financieras. La finalidad de una planificación estratégica es la de facilitarte las cosas en el futuro y ayudarte a entender mejor tanto la industria del alquiler vacacional como la gestión diaria a la que tendrás que enfrentarte.

Un buen plan de negocio será la primera referencia para saber si vas por el buen camino y evitar riesgos que pongan en peligro tu bolsillo.

Lo que debes incluir en un plan de negocio para alquileres vacacionales

Ahora que hemos aclarado el contexto y los porqués de realizar tu propio plan de negocio, llegamos a la parte que más te interesa: ¿cómo hacerlo?

Lo primero de todo es tranquilizarte. No hace falta ser un experto en gestión de empresas ni en economía para realizar un plan detallado para un negocio de alquiler vacacional. Además, estos 10 puntos te ayudarán a hacerlo de forma muy sencilla y servirán como plantilla gratuita o modelo de negocio. Veamos punto por punto lo que no debe faltar.

1. Un resumen sobre tu negocio de alquiler

Un resumen ejecutivo de los propósitos de tu empresa será la piedra fundacional de tu plan. Empieza por poner por escrito la información más importante, de forma sencilla y concisa, que aclare los puntos fundamentales. Así, cualquier futuro inversor o socio podrá entenderlo con un simple vistazo. Estas son las claves que no deben faltar:

• Ubicación de la vivienda vacacional.
• Público objetivo.
• Tipo de alquiler: de temporada o todo el año.
• Tipo de inmueble.
• Número máximo de huéspedes permitidos.
• Qué motivos te han llevado a querer usarla como alquiler vacacional.

Estas preguntas te permitirán aclarar los más puntos importantes y construir a partir de aquí la base de tu plan.

2. Objetivos que quieres conseguir

Para muchos anfitriones, ofrecer una vivienda como alquiler vacacional pasa simplemente por alquilarla algunas veces a lo largo del año, pero para otros puede significar una buena oportunidad para generar más beneficios o alcanzar un estatus más profesional gestionando varias propiedades.

Sobre todo para estos últimos perfiles de propietarios/gestores, unos objetivos definidos serán claves para trazar un plan a medio y largo plazo. Por ejemplo, ¿te conformarías con varias reservas a lo largo del mes o buscas el siempre completo? ¿Vas a trabajar solo o en equipo? ¿En cuántas plataformas quieres anunciarte? Definiendo estos objetivos te será más fácil imaginar hasta dónde quieres llegar con tu alquiler vacacional.

3. Realiza un análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO)

Una gran parte del plan de negocio para alquileres vacacionales pasa por hacer un análisis en profundidad de los riesgos que puede conllevar. El término DAFO se utiliza en estos casos para referirse al estudio de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que presenta cualquier tipo de negocio.

Para llevar a cabo un análisis DAFO tendrás que observar los puntos fuertes y débiles del mercado de alquileres turísticos de tu zona, las regulaciones locales, competidores directos y demanda de alquileres, entre otros puntos.

Analiza también las características del alojamiento en sí mismo: ¿cuántas habitaciones tiene? ¿Está ubicado en un buen enclave con atracciones turísticas o comunicado con el transporte público? ¿Se adapta bien a mi tipo de viajero objetivo? ¿Es un alojamiento turístico ideal para familias y grupos, parejas o personas que viajan solas? ¿Qué hace que otros alojamientos destaquen por encima del mío?

El DAFO te llevará tiempo y requerirá que investigues en las plataformas de alquiler a tus potenciales competidores, qué tipo de servicios ofreces y te servirá de inspiración para tu estrategia empresarial, sobre todo en lo tocante a los cambios a realizar en la vivienda para mejorarla.

4. Estructura de la actividad turística

En este apartado de tu plan de negocio simplemente tendrás que decidir cómo se realizará la gestión de alquileres: ¿serás tu solo o tendrás un equipo? ¿Será una empresa o sociedad? ¿Cuántos servicios adicionales necesitas (equipo de limpieza, seguros, integraciones, etc.)?

Con la estructura adecuada, el plan operativo será fácil de realizar y te ayudará a despegar las primeras colaboraciones y gestiones de la gestión del alquiler. Definir este plan de operaciones será vital para que en el futuro todo marcha sobre ruedas.