Comment assurer la maintenance dans une location saisonnière et éviter les mauvaises surprises ?

La maintenance d’une location saisonnière est un vrai travail, vous le savez. Mais comment pouvez-vous, en tant que propriétaire ou gestionnaire de location courte durée, vous assurer que votre propriété est toujours en bon état ? Découvrez dans cet article comment assurer une maintenance préventive, 6 points à prendre en compte et comment un logiciel de gestion peut vous aider à bien mener votre activité.

Pourquoi l’entretien régulier de votre location saisonnière est-il important ?

L’entretien régulier de votre propriété est essentiel pour assurer le succès à long terme de votre activité de location. En effectuant tout d’abord un ménage soigneux entre chaque départ et en vérifiant régulièrement les équipements de votre location, vous faites déjà une grande partie du travail.

Pour compléter le travail, une checklist peut vous aider à effectuer un entretien constant de vos locations saisonnières. Cela vous permettra alors de détecter à temps les petits problèmes, tels que les fuites dans les tuyaux ou les prises électriques défectueuses, et de les réparer avant que des réparations coûteuses ou même des rénovations complètes ne soient nécessaires.

Comment assurer une maintenance préventive dans votre location saisonnière ?

Aujourd’hui, les voyageurs ont plus que jamais des attentes élevées quant aux prestations que vous offrez et proposer une location en excellent état est plus important que jamais. Ainsi, assurer un entretien soutenu de votre location saisonnière est un essentiel pour la survie de votre activité et limiter la casse.

La maintenance d’une location saisonnière comprend toutes les mesures qui ont pour but de garantir la fonctionnalité, la sécurité et le bon état de la propriété comme :

• Un ménage régulier
• Le contrôle régulier de l’électronique
• Un inventaire régulier de vos équipements

Un contrôle régulier permet d’identifier rapidement les éventuels dommages, d’y apporter les réparations au besoin et ainsi de prolonger la durée de vie des équipements et de garantir une expérience voyageur sans accroc.

6 aspects à prendre en compte pour assurer la maintenance de sa location courte durée

Planifier des inspections régulières

Les inspections régulières sont importantes pour l’entretien et la préservation de la valeur de votre propriété de vacances. En effet, elles permettent de détecter et de résoudre rapidement les problèmes potentiels tels :

• les problèmes de toiture
• les chauffages défectueux
• les problèmes de moisissure
• les fuites
• les problèmes électriques
• les problèmes électroniques
• les équipements endommagés

Ces vérifications permettent d’éviter des frais trop importants. En effet, un bâtiment bien entretenu garantit en outre un séjour agréable pour vos invités et une location saisonnière saine à tous les niveaux.

Définir une checklist pour un entretien efficace

Pour un entretien efficace, il est recommandé d’établir une checking Celle-ci doit inclure des points stratégiques tels que la vérification :

• de la plomberie
• des installations électriques
• du chauffage
• de l’électricité
• des aménagements extérieurs.

Prévoyez des inspections à intervalles réguliers, au moins une fois par trimestre, afin de vous assurer que tout est en bon état.

Définir les personnes responsables de la maintenance

Il y a ici plusieurs cas de figure pour assurer la maintenance de votre propriété.

1. Vous en chargez vous-même
2. Si vous assurez la gestion locative en équipe, alors vous pouvez définir une personne responsable de l’entretien.
3. Si vous faites appel à des services de conciergeries de location courte durée, par exemple, vous pouvez leur demander de s’en occuper.
4. Si vous faites appel à une agence de locations, demandez aux équipes si elles prennent en charge l’entretien.
5. Vous pouvez aussi faire appel à un service de maintenance professionnel pour vous assurer que tout le travail est effectué dans les règles de l’art.

Dans tous les cas, documentez toutes les inspections et les travaux d’entretien afin de garder une trace de l’état de votre logement et cela pourrait service pour votre assurance location saisonnière. En prenant ces mesures, vous augmentez non seulement la valeur de votre propriété de vacances, mais aussi la satisfaction de vos voyageurs.

Ne pas négliger les avis voyageurs

Soyez également attentif aux remarques, commentaires ou évaluations voyageurs. En effet, au-delà d’assurer un service 5 étoiles pour chaque réservation, vous n’êtes jamais à l’abris d’un pépin.

Les commentaires voyageurs ou la communication voyageur peuvent vous permettre d’identifier rapidement que quelque chose ne fonctionne pas comme il se doit dans votre location saisonnière et ainsi de mettre en place des mesures rapidement pour palier à ce problème.

Vos invités apprécieront vos qualités d’hôtes et votre réactivité. De plus, cela vous permettra de maintenir vos standards dans votre location.

Définir un budget de maintenance de location saisonnière

Comme stipulé plus tôt, la régularité dans votre entretien est nécessaire pour éviter des frais trop faramineux. Dans tous les cas, prévoyez dans votre budget une enveloppe pour les réparations et les petits travaux d’œuvre. Cela vous permettra de couvrir les frais en cas d’incident.

Différentes idées pour avoir des fonds disponibles :

• Créez un compte séparé pour l’entretien de votre location de vacances et virez un montant fixe chaque mois.
• Renseignez-vous sur les aides ou les subventions pour les rénovations, etc.
• Documentez tous les travaux d’entretien effectués et faites une estimation des coûts des interventions à venir.

Éffectuer un nettoyage régulier

En outre, opérer un ménage professionnel après chaque départ est un aspect essentiel pour assurer la satisfaction des voyageurs et des commentaires positifs. Cela comprend le nettoyage minutieux des pièces, le changement du linge de maison et le réapprovisionnement des essentiels.

Une checklist de nettoyage peut s’avérer très utile pour assurer un ménage premium. Ce document vous permet de rester constant et de ne rien oublier.

Outre le ménage après le départ des locataires et avant l’arrivée des prochains, vous pouvez effectuer un ménage plus approfondi :

• Tâches mensuelles (ou trimestrielles) : Désinfecter le réfrigérateur, dépoussiérer les endroits difficiles d’accès et nettoyer les tapis.
• Nettoyage de printemps: laver les rideaux, nettoyer les coussins, ranger le débarras, vérifier la vaisselle et la remplacer si nécessaire. Retrouvez nos 23 astuces.
• Fêtes, événements & autres manifestations : Tout remettre en état avant l’événement et tout nettoyer à fond après un mariage par exemple.

Comment Smoobu vous aide-t-il à entretenir votre logement ?

Smoobu vous offre la possibilité d’automatiser de nombreux aspects de votre activité de location courte durée. Outre un Channel Manager qui vous permet de synchroniser vos réservations sur tous les portails de réservation connectés et sur votre propre site web de location, Smoobu vous permet également de travailler facilement en équipe.

Vous pouvez soit créer des comptes d’assistants avec des droits de lecture limités pour les artisans, votre service de ménage, etc., soit relier un prestataire de services professionnel à votre compte Smoobu à l’aide d’une intégration. Ainsi, vos collaborateurs et partenaires seront informés au moment opportun du départ des locataires et que leurs tâches peuvent alors être effectuées.

Cela est pratique notamment si vous louez plusieurs logements ou si vous n’habitez pas vous-même à proximité et ne pouvez donc pas vous charger directement de la coordination.

3 points à retenir pour une location saisonnière en bonne santé

L’entretien et la maintenance des locations de vacances sont essentiels non seulement pour préserver votre propriété mais aussi assurer un séjour sans accro à vos invités.

3 points à retenir pour assurer une maintenance efficace de votre location saisonnière :

1. Des inspections régulières
2. Une checklist d’entretien pour ne rien oublier
3. Des entretiens réguliers

Pour assurer une gestion des réservations efficace, utiliser le logiciel de location Smoobu ! Profitez d’un essai gratuit de 14 jours, sans engagement !

Essai 14 jours gratuit