Le traitement du paiement de vos locations saisonnières est souvent pris en charge par les portails de réservation tels que Booking.com, Expedia, Airbnb ou Abritel. Cependant, il est fréquent que des factures doivent être créées, notamment pour les réservations directes sur votre propre site internet, ou si les paiements eux-mêmes doivent être traités, vos clients vous demanderont des factures.
Créer un modèle de facture sur mesure pour vos propriétés
Vous pouvez créer un modèle de facture à l’aide de Smoobu. Ici, vous pouvez définir différents paramètres. Ceux-ci incluent des aspects tels que:
- Emetteurs de factures et adresse du destinataire
- Format du numéro de la facture
- Date d’échéance
- Taux d’imposition standard (également possible pour la réglementation des petites entreprises)
- Pied de page
- Notes standard
- Modes de paiement
- Liens pour le paiement direct
- etc.
Vos paramètres par défaut seront appliqués à toutes les factures. Vous pouvez également les réajuster avant de les envoyer. Par exemple, la réservation est également prise comme élément par défaut. Mais vous pouvez aussi ajouter d’autres services, même avec un taux de TVA différent.
Découvrez tout ce que vous devez savoir dans notre guide dédié la facture en location saisonnière.
Comment créer une facture ?
Vous pouvez créer vos factures directement en cliquant sur la réservation, puis les sauvegarder, que ce soit localement sur votre ordinateur ou automatiquement dans votre application Smoobu. Le calcul du total, des montants nets et bruts, etc. est entièrement automatisé. Une fois cela fait, cliquez sur « Créer » et un pdf parfaitement formaté sera créé. Créer des factures n’a jamais été aussi simple !
Puis-je personnaliser la facture?
Vous pouvez même télécharger votre propre logo et ainsi ajuster vos factures à votre design et image de marque. De plus, vous avez la possibilité d’insérer votre texte individuel dans vos factures et de définir votre pied de page en fonction de vos idées.
Comment se passe le paiement?
Votre client trouvera vos informations de paiement dans le bas de page de la facture et il pourra effectuer le virement comme vous en avez l’habitude. Mais vous avez également la possibilité d’insérer un lien de paiement vers Paypal sur vos factures. Cela inclura automatiquement le montant total de la facture et lors du paiement, l’argent sera instantanément sur votre compte PayPal. Le paiement est aussi possible pour vos clients par carte de crédit.
Découvrez comment intégrer PayPal à ton outil de réservation.
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