Comment automatiser sa location courte durée ?

Si vous consultez cette ressource c’est que l’automatisation de la gestion de votre location saisonnière vous intéresse. Au sein de ce guide complet, nous allons vous indiquer quelles sont les solutions qui peuvent vous permettre d’automatiser une location courte durée. Que ce soit via un logiciel de gestion de location saisonnière et des services de prestataires intégrés par connexion API comme les serrures connectées, l’automatisation du ménage ou la gestion simplifiée de votre grille tarifaire via des outils de tarification dynamique.

Dans quels cas automatiser une location courte durée ?

En tant que propriétaire de location saisonnière, les raisons d’automatiser votre activité locative peuvent être nombreuses :

1. Une activité secondaire

Il se peut que votre entreprise de location saisonnière soit une activité secondaire, un à-côté de votre activité principale. De ce fait, vous n’avez peut être pas autant de temps que ça à y consacrer et en l’automatisant vous pourriez augmenter le rendement de votre projet locatif.

2. Un manque de temps

Vous le savez mieux que quiconque gérer une location courte durée, notamment en période de haute saison, demande des efforts, prend du temps et les tâches peuvent être répétitives. Alors pourquoi ne pas s’appuyer dans ces cas-là sur la technologie et les services disponibles sur le marché pour vous simplifier la vie et vous dégager du temps ?

3. Dans le cas d’un investissement immobilier

Il se peut aussi que votre projet de location saisonnière soit un projet d’investissement immobilier et que vous n’avez ni le temps ni l’envie d’assurer une gestion complète ou même partielle de votre location de vacances.

4. La distance

Certaines régions seront toujours plus plébiscitées que d’autres, c’est évident, mais il y a de la place pour tous les projets : vacances à la campagne, digitale detox etc. De ce fait, votre investissement n’est peut-être pas proche de votre lieu d’habitation, ce qui complique sa gestion au quotidien et votre désir d’automatiser sa gestion.

5. Obtenir un meilleur rendement

Assurer soi-même la gestion de vos locations courte durée peut être contraignant, demande une attention permanente, des erreurs peuvent subvenir comme des doubles réservations et autres. En s’appuyant sur les technologies et services disponibles, vous pourriez développer votre activité, vos revenus et remplir encore davantage votre calendrier de réservations.

6. Faciliter et simplifier votre projet

L’automatisation permet de vous épargner des taches redondantes pour chaque réservation, de professionnaliser votre activité et d’offrir des prestations proches de la perfection à vos invités.

Quelles solutions sont disponibles pour automatiser une location courte durée ?

Il existe sur le marché de nombreuses solutions et possibilités pour simplifier la gestion de votre location courte durée.

Faire appel à une conciergerie ou une agence de location saisonnière

Pour vous accompagner à 100% ou partiellement sur des missions et tâches précises comme l’accueil voyageur, la gestion de vos calendriers etc., vous pouvez faire appel à une conciergerie de location courte durée ou alors à une agence de location saisonnière. Ces deux services peuvent vous permettre de déléguer la gestion complète ou partielle de votre location saisonnière, vous aider dans le développement de votre activité et booster votre chiffre d’affaires.

Utiliser un Channel Manager

Un Channel Manager ou gestionnaire de canaux en français est un outil très plébiscité dans le monde de location courte durée. En effet, un Channel Manager permet de synchroniser vos calendriers de réservation Airbnb, Booking.com, Abritel ou même celui de votre propre site internet de réservations directes en temps réel et automatiquement.

Un Channel Manager est un outil indispensable pour vous permettre d’éviter les doubles réservations et un stress permanent de synchroniser vos calendriers manuellement sur vos plateformes de réservation après avoir reçu des demandes de réservation.

Découvrez dans cet article 7 raisons d’utiliser un Channel Manager.

Utiliser un logiciel de gestion de location saisonnière

Un logiciel de gestion de location courte durée ou une solution de gestion pour location saisonnière, la finalité est la même : il s’agit d’un outil essentiel pour simplifier, automatiser et perfectionner la gestion des locations saisonnières. Que vous ayez une unité ou plusieurs. Mais ce n’est pas tout ! Ce type de solutions vous permet aussi d’assurer un développement croissant de votre activité locative et de gagner du temps en évitant les activités redondantes, manuelles et chronophages.

Quels sont les avantages et bénéfices d’un logiciel de gestion de location saisonnière comme Smoobu ?

Les avantages sont nombreux mais retrouvez une sélection ci-dessous :

1. Synchronisation automatique et mise à jour en temps réels de vos calendriers de réservation
2. Plus de doubles réservations grâce aux connexions API ou iCal avec plus de 100 plateformes de location dont Airbnb, Booking.com, Abritel ou encore HomeToGo
3. Gestion des réservations centralisée depuis une seul et unique tableau de bord. Vous n’avez alors plus à vous connecter sur tous vos sites de réservation ou votre annonce figure. Obtenez enfin une vue centralisée pour gérer efficacement et sans encontre votre activité
4. Définition et synchronisation centralisées des tarifs de vos différentes annonces.
5. Développement de votre activité et de vos revenus grâce à la possibilité de proposer votre annonce sur de multiples canaux de distribution
6. Création de votre propre site internet de réservations directes pour éviter les commissions
7. Automatisation et centralisation de votre communication voyageur : définition de modèles de messages avec champs personnalisables pour gagner en efficacité tout en économisant du temps.
8. Check in en ligne
9. Gain de temps notable. Investissez le temps gagné ailleurs

Par exemple en utilisant Smoobu, la solution tout-en-un pour la gestion de location saisonnière, vous bénéficiez de toutes ces fonctionnalités pour vous accompagner au quotidien et ainsi automatiser de nombreuses taches et simplifier le processus de gestion global !

Profitez d’un essai sans engagement de 14 jours pour tester le Channel Manager Smoobu et gagnez un temps précieux tout en renforçant votre expérience client / voyageur.

Connecter vos prestataires de services à votre logiciel de location saisonnière

Votre solution de gestion de location courte durée doit proposer des intégrations avec une salve de partenaires et acteurs de la location courte durée pour être efficace. En effet, grâce à différents services, vous pouvez automatiser des tâches répétitives et énergivores.

• Serrure connectée (ou boîte à clés)

Si vous pensez équiper votre location de vacances avec des équipements domotiques comme une serrure connectée par exemple, vous pouvez vérifier que votre future solution logicielle propose une intégration avec votre prestataire de service. En effet, cela vous permettra de générer automatiquement des codes uniques pour chaque réservation propre. Ce code peut être intégré dans votre communication voyageur automatisée pour proposer l’arrivée autonome qui est très demandée.

Pour favoriser l’arrivée autonome et éviter le présentiel, vous pouvez aussi équiper votre maison de vacances ou appartement en location d’une boîte à clés (boîtier à clef) pour faciliter l’arrivée des voyageurs.

• Équipe de ménage

Le temps entre deux locations est souvent compté et il est important d’agir vite pour faire le ménage dans la location saisonnière, changer les draps et faire un peu de rangement. Pour mieux synchroniser vos services de nettoyage avec vos réservations, vous pouvez soit connecté votre logiciel de location saisonnière avec votre service de nettoyage / ménage ou alors créer un compte assistant pour votre homme ou femme de ménage afin de coordonner les ménages et la gestion du linge de lit / de maison entre le check-out et le futur check-in.

• Outil de tarification dynamique

En vous appuyant sur un outil de tarification dynamique pour votre investissement locatif, vous gagnerez en compétitivité et n’aurez pas à modifier vos prix manuellement sur plusieurs supports. Retrouvez plus d’informations ainsi que des acteurs clés de la tarification dynamique dans notre article Pricelabs vs Wheelhouse vs Beyond 

Vers une location saisonnière automatisée

Le développement de nouveaux services et produits permettent aux propriétaires ou gestionnaires de location saisonnière de faciliter la gestion de leur location saisonnière

Un logiciel de gestion de location saisonnière comme Smoobu va vous permettre de simplifier vos processus, d’automatiser les taches redondantes et de perfectionner le fonctionnement de votre activité de location pour satisfaire davantage vos locataires et améliorer l’expérience voyageur.

Profitez d’un essai gratuit de 14 jours pour voir et découvrir Smoobu en action !

Essai 14 jours gratuit