Assurer la gestion locative saisonnière soi-même

Assurer sa gestion locative saisonnière soi-même

Vous vous lancez dans une activité de location et souhaitez assurer vous-même votre gestion locative saisonnière ? Alors suivez ce guide et retrouvez 12 points clés à prendre en compte pour louer efficacement et en toute conformité.

13 points à prendre en compte pour assurer soi-même une gestion locative saisonnière efficace

Vous souhaitez assurer la gestion personnelle de votre location de vacances ? Alors suivez les points suivants afin de vous préparer efficacement et professionnellement.

0. faire une étude de marché au préalable

Avant d’acheter et de vous lancer dans la location courte durée, faites une étude de marché afin de vérifier :

• les réglementations en vigueur : est-ce qu’un numéro en mairie est nécessaire ? zone tendue ? limitation ?
• l’offre et la demande afin de louer convenablement et sans problème
• les prix pratiqués par des biens semblables au vôtre afin de dresser un plan financier prévisionnel

Pensez également à calculer les frais fixes : eau, électricité, box internet, assurance… Vous allez recevoir des revenus issus de votre location, calculez en prévisionnel vos impôts sur le revenu et fonciers afin d’avoir toutes les cartes en main pour tirer le meilleur profit de votre investissement locatif.

1. équiper correctement votre location courte durée

En fonction de votre acquisition : appartement, maison, loft, chalet et autres, pensez à proposer des équipements complets et les éléments essentiels afin de garantir un séjour agréable à vos futurs voyageurs.

Le Saviez-Vous ? : les voyageurs filtrent souvent les annonces par équipements (piscine, balcon, lit bébé, wifi et autres). Assurez-vous donc de mettre en avant dans vos annonces tous vos équipements afin de ne pas passer à côté de voyageurs potentiels.

Guide Smoobu : retrouvez tous les équipements essentiels pour meubler votre location saisonnière.

2. souscrire à une assurance pour location saisonnière

Pour vous protéger, vous en tant que propriétaires et vos voyageurs, il existe des assurances pour les locations de vacances spécialement conçues pour les éventuels désagréments qui peuvent survenir. Découvrez dans notre guide Smoobu tout ce que vous devez savoir sur les assurances en location saisonnière.

3. rédiger les contrats de location saisonnière

Si vous louez en direct via votre propre site internet par exemple, assurez-vous de rédiger un contrat de location saisonnière, de le remplir en bon et due forme et de le signer et le faire signer lors du check-in et de la remise de clé.

Guide Smoobu : découvrez tout ce que vous devez savoir sur le contrat de location saisonnière.

4. rédiger une annonce de location saisonnière efficace

En décidant d’assurer vous-même votre gestion locative saisonnière, vous allez devoir vous rendre sur des sites d’ annonces comme Airbnb ou Booking.com afin de promouvoir votre location saisonnière.

Misez sur un texte descriptif original, faites des photos professionnelles de votre location pour renforcer son potentiel. Oubliez alors les photos de mauvaise qualité prise à la va vite qui vont desservir votre bien plus qu’autre chose.

Guide Smoobu : rédiger une annonce de location saisonnière efficace.

5. inscrire votre location sur des plateformes de réservation

Multipliez vos points de contact sur les plateformes de location afin de toucher le plus de voyageurs potentiels, de remplir davantage votre calendrier de réservation et d’augmenter le rendement de votre investissement immobilier.

Guides Smoobu : découvrez comment inscrire votre location courte durée sur Airbnb, Booking.com ou encore Abritel.

6. gérer votre processus de réservation

En assurant vous-même votre gestion locative saisonnière, vous allez devoir être en alerte sur vos différentes plateformes de réservation. En effet, vous pourriez recevoir :

• des demandes d’informations
• des demandes de réservation

Les plateformes comme Airbnb note votre temps de réponse et inscrit une moyenne sur votre profil. Plus vous répondez rapidement et plus vos futurs voyageurs n’hésiteront pas à se tourner vers vous pour une demande de renseignements.

7. définir vos prix de location

En fonction des plateformes de réservation et du modèle de commissions que vous choisissez, un pourcentage sera retenu sur vos revenus locatifs. Lorsque vous allez définir votre tarif de nuitée, assurez-vous de prendre ce pourcentage en compte.

Il est également important de regarder les locations voisines similaires à la votre et de comparer les prix de location. Ne soyez pas trop haut, ni trop bas.

Guide Smoobu : comment calculer le prix de sa location saisonnière ?

Autre solution pour vous assurer de tirer le meilleur profit de votre location saisonnière est de faire appel à un logiciel de tarification dynamique comme Pricelabs ou encore Wheelhouse. En savoir plus.

8. faire attention aux commentaires sur les plateformes

Les commentaires voyageurs sont à prendre très au sérieux car ils reflètent votre professionnalisme et les atouts de votre maison de vacance. Assurez-vous donc de proposer une expérience voyageur exceptionnelle afin de récolter des commentaires positifs sur vos différents profils.

En savoir plus sur les commentaires airbnb.

9. créer votre propre site internet

Des solutions à la fois complète et intuitive comme Smoobu vous permettent, en plus de synchroniser vos calendriers de réservation, de créer votre propre site internet pour location saisonnière.

Ainsi, vous pourrez générer des réservations directes sans frais de commission. Vous augmentez alors votre revenu locatif !

10. créer vos pages sur les réseaux sociaux

Pour promouvoir votre ou vos locations saisonnières, vous pouvez créer des comptes sur les réseaux sociaux comme Facebook et Instagram. Ainsi, vous créerez une communauté et maintenez le lien et pourrez, potentiellement fidéliser vos voyageurs en clients réguliers.

11. prévoir la gestion du ménage

Le ménage est une étape essentielle dans la mise en location de votre bien. En effet, votre location courte durée doit être nickel chrome afin de satisfaire vos voyageurs. Cette mission n’est pas à négliger car la propreté d’un bien est scrutée de près sur vos annonces par vos futurs voyageurs

Guide Smoobu : la checklist du ménage en location saisonnière.

En cas de problème et de mécontentement, ils ne se gêneront pas pour partager des commentaires négatifs sur airbnb ou autres plateformes à l’égard de la propreté de votre bien. Cela vous portera forcément préjudice lors de vos prochaines réservations.

Le ménage en location saisonnière peut prendre du temps. N’hésitez pas à contacter un  prestataire de ménage pour vous épauler.

12. prévoir suffisamment de linge de maison

En période de haute saison, les réservations dans votre location courte durée vont s’enchaîner.Il est alors nécessaire de prévoir du linge de lit et du linge de maison en conséquence. En effet, avoir plusieurs jeux de linge de maison vous permettra de faire vos machines en toute tranquillité et sans stress.

Pour vous aider, vous pouvez aussi avoir recours aux services d’une blanchisserie pour la location de linge de lit par exemple.

13. proposer des ventes croisées et ventes additionnelles

Pour booster vos revenus locatifs saisonniers, vous pouvez offrir des services supplémentaires à vos invités agin de générer des revenus complémentaires. Vous pouvez proposer par exemple :

• de la location de vélos, kayaks, bateaux etc.
• un remplissage de frigo
• des activités annexes
• etc.

Ces techniques permettent ainsi de créer des revenus complémentaires et ainsi de booster vos revenus finaux.

Guide Smoobu : l’upselling et les ventes croisées en location courte durée

Cette liste n’est pas exhaustive mais vous permet de bien débuter dans la gestion de location saisonnière. Retrouvez l’ensemble de nos guides ici pour vous documenter et développer votre activité de location courte durée.

Pourquoi souscrire à un logiciel de gestion de location saisonnière pour votre gestion locative saisonnière ?

Dorénavant des solutions digitales complètes de gestion locative existent : channel manager efficace, système de réservation pms, créateur de site internet et plus. Ces logiciels intuitifs et facilement paramétrables vous permettent de gérer vous-même votre logement saisonnier comme un(e) pro, mais surtout simplement.

Avec Smoobu, par exemple, vous pouvez :

• synchroniser automatiquement et en temps réel l’ensemble de vos canaux de réservation (Airbnb, Abritel, Booking.com etc.) et ainsi avoir des calendriers de réservations constamment à jour et éviter les doubles réservations pénalisantes.
• automatiser votre communication avec vos voyageurs : terminées les tâches redondantes et le temps passer à écrire la même chose pour la énième fois !
• créer votre Guide Voyageur digital : regroupez toutes les informations essentielles dans votre livret d’ accueil
• créer votre propre site internet pour générer des réservations directes et vous éviter des frais de services et commissions
• paramétrer vos prix facilement et ajouter le pourcentage de commission du site de réservation
• réaliser les check-in en ligne et simplifier la vie de vos voyageurs et la vôtre
• partager votre compte avec vos partenaires (société de ménage par exemple) et ainsi leur donner l’accès à des informations clés pour assurer leurs missions : dates de départ / d’arrivée des voyageurs et bien plus !
• Intégrer facilement vos services tiers avec nos 40+ intégrations : prestataire de ménage, tarification dynamique etc.

Et bien d’autres fonctionnalités…

Vous souhaitez voir comment Smoobu fonctionne ? Rendez-vous en bas de page et testez gratuitement notre solution complète pour location courte durée. C’est sans engagement et aucune carte de crédit n’est requise.

Autres solutions de gestion locative saisonnière

Si la charge de travail semble trop conséquente, différentes options s’offrent à vous :

• mêler gestion autonome et gestion avec prestataires de service : accueil des locataires / départ des locataires, gestion des retards, prestataire de ménage etc.
• faire appel à un service de conciergerie pour une gestion partielle ou complète de qualité professionnelle de votre location
• mettre votre logement en location via agence immobilière (agence de gestion de location courte durée) pour en assurer la gestion courante et complète.

Les deux derniers services cités vous permettent d’acquérir un remplissage optimal de votre location. En contrepartie, des frais d’ agence et autres frais de gestion sont à prévoir.

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