Location saisonnière mode d'emploi : comment bien commencer

Vous souhaitez acheter un appartement ou une maison de vacances ou vous possédez déjà une propriété que vous souhaitez louer en tant location courte durée ? Dans notre guide pratique « Location saisonnière mode d’emploi », vous retrouverez toutes les principales démarches et actions à mettre en place pour vous lancer efficacement dans l’activité de location saisonnière et vous créer ainsi une source de revenus complémentaires.

Astuce : comme de nombreux propriétaires de location font les mêmes erreurs au début, nous avons collecté pour vous les principales erreurs à éviter.

Location saisonnière mode d’emploi : droit, fiscalité et assurances

Quand pouvez-vous louer une location saisonnière ?

Dans certaines villes le marché locatif peut être tendu et fait que les locations abordables se font rares. Dans ces zones, la location saisonnière est alors davantage encadrée. Il est dans tous les cas préférable de se renseigner directement auprès des autorités locales sur les règles en vigueur dans votre ville.

Vous ne devez pas prendre ces mesures de changement d’usage, d’enregistrement etc. sous peine de recevoir une amende. À titre d’information, consultez notre guide pour louer sur Airbnb en toute légalité.

La déclaration fiscale

Bien sûr, tout revenu perçu via une activité de location de tourisme doit être déclaré. Bon à savoir : si vos revenus générés sont inférieurs à 305 euros, alors vous ne paierez pas d’impôts. Vous pouvez consulter la fiche disponible sur le site impots.gouv pour plus de détails.

Pour ne pas faire d’erreur dans votre déclaration de revenus la première année mieux vaut vous rapprocher directement d’un conseiller fiscal.

Émission de factures

Certains voyageurs peuvent vous demander une facture. L’émission de factures quant à elle est facultative lorsque la location se fait entre deux particuliers. En revanche, l’émission de facture est obligatoire si le voyageur est un professionnel qui voyage dans le cadre de son activité professionnelle. Renseignez-vous dans notre guide dédié à la facturation des locations saisonnières.

Assurance location saisonnière

En tant que propriétaire de location saisonnière, vous devez vous protéger en cas de problème et souscrire une assurance. Surtout si votre location de vacances a un taux d’occupation élevé et que vous accueillez en continu de nombreux voyageurs. Des incidents peuvent alors vite arriver. Et sans assurance, cela peut vous coûter cher…

Consultez notre guide sur les assurances pour en savoir plus sur les possibilités qui s’offrent à vous pour louer en toute tranquillité.

Location saisonnière mode d’emploi : groupe cible & équipement

Si vous souhaitez mettre un logement en location, vous devez réfléchir suffisamment tôt au groupe cible à qui vous souhaitez vous adresser principalement. Plus vous prenez en compte de groupes dans l’aménagement de votre logement, plus vous aurez de voyageurs potentiels. Pensez aux familles, aux couples, aux digital nomades qui recherchent un endroit agréable pour le télétravail etc.

Découvrez 12 groupes cibles que vous pouvez prendre en compte dans votre projet locatif.

Quels sont les besoins de vos voyageurs ?

Pensez toujours à votre groupe cible lors de l’aménagement et de l’équipement de votre logement de vacances. Par exemple, quels sont les besoins des familles avec enfants ou de quoi a besoin un visiteur qui est en voyage d’affaires ? Notre guide complet sur les équipements essentiels vous permettra de ratisser large sur les éléments principaux à mettre à disposition dans votre location.

Location saisonnière mode d’emploi : annonces & tarifs

Une fois votre location saisonnière équipée et prête à accueillir de futurs locataires, l’heure est à la création d’annonces de locations. Rédigez une annonce attrayante et présentez votre logement de vacances sous son meilleur jour sans promettre l’impossible. En effet, rester honnête est essentiel afin de ne pas décevoir vos invités et de ne pas récolter d’avis négatifs.

Pour préparer votre annonce sur les sites de réservation type comme Airbnb, Booking.com ou encore Abritel, découvrez des trucs et astuces dans notre guide dédié à la rédaction d’annonces parfaites.

la tarification des nuitées

Une tarification efficace est essentielle pour la rentabilité de votre location. Il faut cependant faire preuve de tact : si vos prix sont trop élevés, les clients potentiels réserveront chez la concurrence. Si vos prix sont trop bas, vous ne ferez aucun bénéfice et vous risquez même de perdre de l’argent.

Découvrez comment calculer le prix de votre location saisonnière.

Location saisonnière mode d’emploi : sites de réservation & gestion locative

Les plateformes de réservation

Pour atteindre le plus grand nombre possible d’hôtes potentiels, vous devriez publier votre meublé de tourisme sur plusieurs portails de réservation. Les plus grandes plateformes sont Airbnb, Booking.com et Abritel. Il existe également d’autres plateformes dont vous trouverez une sélection ici.

Votre propre site internet de réservations

Vous devriez envisager de créer votre propre site internet pour vos locations courte durée. En effet, cela vous rend indépendant des portails de réservation et vous permet d’obtenir des réservations directes sans commission. De plus vos voyageurs s’affranchiront de frais de réservation également. Avec le constructeur de site web Smoobu, vous pouvez facilement créer votre propre site web, sans aucune connaissance en design ou en programmation.

Un gestionnaire de canaux pour les locations de vacances

Lorsque votre location saisonnière sera proposée sur plusieurs canaux de réservation, vous aurez de plus en plus de travail pour tenir à jour les calendriers de réservation sur les différents sites. Vous devez absolument vous y tenir au risque de devoir gérer des situations de double-réservation. Et on se passerait bien de ce genre de problèmes facilement évitables…

Un Channel Manager peut vous aider à faciliter la gestion de vos réservations et bien plus. Le logiciel synchronise vos calendriers en temps réel sur toutes les plateformes et vous offre également de nombreuses possibilités d’automatisation pour la communication avec vos voyageurs.

Découvrez davantage d’information sur le Channel Manager Smoobu.

Assurer soi-même la gestion locative ou faire appel à une agence immobilière ?

Pour la location d’ appartements de vacances, la question fondamentale est de savoir si vous allez vous charger vous-même de la gestion ou si vous allez confier cette tâche à une agence de gestion. Le temps nécessaire à la gestion dépend du nombre de logements que vous possédez. Une agence vous décharge d’une partie du travail, mais elle entraîne des coûts supplémentaires et vous perdrez le côté social de la location saisonnière.

Si vous gérez vous-même votre location de vacances, vous avez le contrôle total. De plus, un système de gestion de la propriété (PMS) peut vous faciliter la tâche et vous faire gagner de nombreuses heures de travail. Ces solutions logicielles vous évitent de travailler avec d’innombrables feuilles de calcul Excel et vous aident à gérer et à accepter les réservations en ligne en quelques clics.

Les réseaux sociaux

Pour faire connaitre votre location, développer votre image de marque, et générer des réservations supplémentaires, vous pouvez créer une page Instagram et Facebook. Vous pourrez ainsi toucher de futurs locataires potentiels.Pour savoir comment utiliser les médias sociaux avec succès pour votre location de vacances, consultez notre guide dédié aux réseaux sociaux.

Conclusion : mieux vaut être bien préparé(e)

Il y a certes beaucoup de cases à cocher dans la to-do liste avant de se lancer dans la mise en location de sa propriété. Mais une fois le terrain préparé et équipé d’un Channel Manager pour vous soutenir au quotidien dans votre nouvelle activité, la location sera plus qu’un jeu d’enfant.

N’hésitez à souscrire gratuitement à un essai gratuit de Smoobu et découvrir comment notre solution de gestion de location saisonnière peut vous permettre d’optimiser et de simplifier votre activité.

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