Alta stagione per gli affitti brevi, come prepararsi? 10 consigli

Come proprietario o gestore di affitti brevi, il momento in cui si passa dalla bassa all’alta stagione (estiva o invernale) è di estrema importanza e spesso anche un po’ stressante. Sei pronto ad accogliere presso la tua casa vacanze l’afflusso di turisti? Hai tutte le carte in regola per offrire un servizio eccezionale e un’esperienza indimenticabile ai tuoi ospiti? Quest’anno, vogliamo aiutarti ad organizzarti per l’alta stagione in modo efficace. Scopri i nostri 10 consigli pratici per sfruttare al massimo le stagioni ad alto flusso turistico e fai risplendere il tuo affitto breve per delle vacanze insuperabili.

10 consigli per prepararsi all’alta stagione per gli affitti brevi

Preparare la tua casa vacanza per l’alta stagione può richiedere un po’ di tempo e preparazione. In questo articolo, abbiamo organizzati i diversi passaggi in 10 consigli pratici che i proprietari e i gestori di affitti turistici possono seguire facilmente.

Prepara la tua proprietà turistica

L’estate e l’inverno sono spesso sinonimo di un aumento delle prenotazioni per la maggior parte dei gestori ed host di proprietà turistiche. Chiaramente le vacanze si avvicinano e sono molte le persone che vogliono godersi un weekend alla scoperta dell’Italia o all’estero. Se anche la tua casa vacanze diventa piuttosto affollata con l’arrivo dell’alta stagione, allora devi prepararti con largo anticipo. Un check-up completo sarà necessario prima di ricevere il flusso di viaggiatori da tutto il mondo che verranno a usufruire dei tuoi servizi per settimane o addirittura mesi.

È bene controllare nel dettaglio le condizioni della tua proprietà turistica, fare una bella pulita e fare dei piccoli lavori di restauro se necessario:

• controlla lo stato generale, l’imbiancatura delle pareti, l’elettricità (lampadine, prese della corrente), i tubi (c’è una perdita?) e le guarnizioni del bagno (c’è della muffa?)
• dai un’occhiata ai tuoi elettrodomestici e testa le attrezzature: funziona ancora tutto correttamente?
• controlla la biancheria da letto e da bagno della casa vacanza e sostituiscila, se necessario
• ispeziona gli elementi decorativi: sono adatti alla stagione? Hanno bisogno di una rinfrescata?

Grazie a questo check-up completo ti assicuri che i tuoi futuri ospiti troveranno la tua proprietà funzionale. Inoltre, garantirai un minor numero di problemi e un’esperienza di viaggio piacevole e soddisfacente.

Fai le pulizie di primavera

È tempo di spolverare, spazzare, strofinare, aspirare, lavare, sciacquare, lucidare, lavare, ordinare la tua casa vacanza. Anche se la tua proprietà in affitto viene pulita tra un soggiorno e l’altro, è sempre necessario effettuare un’accurata “pulizia di primavera” almeno una volta all’anno. Chiaramente, non devi per forza aspettare la primavera per pulire i tuoi affitti brevi.

Durante questa sessione di pulizia profonda, in quanto proprietario di un immobile, dovrai assicurarti di tener conto dei seguenti punti:

• rimuovi la polvere dai riscaldamenti, dai termosifoni e dalle unità di aria condizionata
• lava mobili, superfici e pareti
• controlla che le finestre e gli infissi funzionino
• lava i copridivani o pulire i divani in pelle
• pulisci le giunture delle piastrelle e dei soffioni della doccia
• decalcifica bagno, doccia e WC
• pulisci e disinfetta i materassi e controlla che non ci siano cimici
• disinfetta i bidoni della spazzatura
• sbrina frigorifero e freezer
• pulisci la terrazza e/o il balcone
• occupati della manutenzione della piscina e del giardino
• lava e inamida lenzuola, biancheria e asciugamani

Ovviamente, lo stesso vale nel caso in cui tu assuma un’impresa di pulizie che si occupi della tua casa vacanza.

Aggiorna i tuoi annunci sui portali di prenotazione

Alta stagione estiva? Lascia che il sole e le calde serate in compagnia all’aperto si riflettano nei tuoi annunci sulle diverse piattaforme di prenotazione e sul tuo sito web di prenotazioni dirette. Se invece la tua casa vacanze riceve la maggior parte delle prenotazioni durante l’inverno, assicurati di aggiungere qualche foto della neve, indicazioni sulle migliori piste da sci nella zona e accoglienti immagini del tuo alloggio turistico con coperte e decorazioni natalizie.

Aggiungi nuove foto per essere in linea con la stagione e fai in modo che i futuri ospiti non vedano l’ora di soggiornare da te. Con l’arrivo dell’alta stagione, puoi anche decidere di aggiornare la descrizione della tua proprietà, le attrezzature incluse e i servizi extra offerti.

Apri il tuo calendario delle prenotazioni

Per sfruttare al massimo l’alta stagione, ricordati di aprire il tuo calendario delle prenotazioni in anticipo e con più disponibilità possibili. Rimuovi i periodi bloccati, se possibile, per massimizzare le prenotazioni. Un altro consiglio per aiutarti a riempire il calendario delle prenotazioni e ottenere più richieste di prenotazione è quello di accettare prenotazioni dirette dell’ultimo momento.

Se vuoi saperne di più, dai un’occhiata al nostro articolo su come aumentare le prenotazioni.

Aggiusta le tue tariffe all’alta stagione

Dato che l’alta stagione è il periodo più redditizio per la tua casa vacanze, assicurati di offrire tariffe eque e in linea con i prezzi di mercato. Non devi essere al di sopra del prezzo di mercato di proprietà turistiche simili, né al di sotto, poiché ciò creerebbe sospetti da parte dei potenziali ospiti. L’alta stagione è anche un’occasione per rivedere la durata minima del soggiorno: vuoi evitare i soggiorni brevi di uno o due giorni?

Per offrire costantemente un prezzo per notte adeguato al mercato degli affitti brevi nella tua zona, potresti voler utilizzare degli strumenti di prezzi dinamici. Questi infatti ti permettono di definire la migliore tariffa per notte per la tua casa vacanze grazie a un algoritmo. Una volta offerti i prezzi giusti, le tue entrate dovrebbero aumentare così come le tue prenotazioni.

Aggiorna la tua guida digitale per gli ospiti

Ricordati di controllare regolarmente le informazioni contenute nella tua guida digitale per gli ospiti. Sarebbe un peccato condividere informazioni errate o non aggiornate. Alcuni degli aspetti che potresti voler controllare sono:

• i contatti di emergenza sono corretti?
• gli indirizzi che suggerisci nella tua guida esistono ancora?
• la password del Wi-Fi è ancora la stessa?
• le regole della casa sono aggiornate?

Diventa internazionale

Con la pandemia di Covid-19 praticamente sotto controllo, i viaggi internazionali stanno tornando in auge! Ogni anno, molti turisti stranieri visitano la tua zona. Per rendere più facile la scelta e il processo di prenotazione del tuo alloggio turistico e aprire le porte al turismo internazionale, assicurati di tradurre i tuoi annunci in diverse lingue.

Puoi anche offrire la tua guida digitale per gli ospiti in diverse lingue, in modo che tutti i tuoi ospiti abbiano accesso alle informazioni essenziali (regolamenti, contatti importanti, ecc.) così come consigli pratici personalizzati: raccomandazioni, luoghi da non perdere, ecc.

Sii reattivo

Assicurati di rispondere rapidamente ai tuoi potenziali ospiti, prima, durante e dopo il processo di prenotazione. Questo aiuterà i viaggiatori a fidarsi di te e aumenterà le tue possibilità di ottenere una prenotazione.

Una volta prenotato l’alloggio e durante il soggiorno, sii sempre reattivo e fornisci tutte le informazioni necessarie affinché il soggiorno dei tuoi ospiti sia tranquillo e senza intoppi.

Impara dal feedback degli ospiti

I commenti e le recensioni degli ospiti sono importanti per diversi motivi. Prima di tutto, migliore è il tuo rating, più alto è il tuo posizionamento nei risultati di ricerca. Inoltre le recensioni positive (e soprattutto quelle negative) sono un ottimo modo per migliorare alcuni aspetti del tuo affitto a breve termine.

Ad esempio, un ospite potrebbe informarti che un pezzo di equipaggiamento è rotto, che il bagno perde, che ci sono macchie di umidità, ecc. Tutti i commenti possono aiutarti a ottimizzare la tua casa vacanze per i futuri ospiti e quindi ad aumentare il tasso di soddisfazione generale dei tuoi visitatori. Non trascurarli.

Opta per il check-in online

Per facilitare l’arrivo degli ospiti e semplificarti la vita, puoi optare per il check-in online.

Soluzioni di channel manager come Smoobu offrono questa funzione di check-in semplice, senza contatto e online. In questo modo puoi collezionare tutte le informazioni di cui hai bisogno per rispettare le leggi locali o semplicemente per la tua sicurezza e organizzazione. Puoi richiedere: nome, nazionalità, numero di passaporto, ecc. Le informazioni richieste attraverso la forma online sono completamente personalizzabili e possono essere attivati o disattivati in base alle tue esigenze.

È inoltre possibile richiedere una firma elettronica e persino una foto di un documento d’identità, ad esempio.

Preparati per l’alta stagione con il channel manager di Smoobu

Per rispondere al gran numero di prenotazioni e per garantire una sincronizzazione automatica e in tempo reale di tutti i calendari sulle diverse piattaforme, non c’è niente di più efficiente delle soluzioni di gestione degli affitti, altrimenti note come channel manager.

Infatti, un channel manager come quello di Smoobu ti permetterà di tenere aggiornati i calendari e di evitare le doppie prenotazioni, una preoccupazione costante per i proprietari di case vacanza. Le possibilità offerte da Smoobu sono numerose e ti permetteranno di ottimizzare la tua attività di affitti brevi, risparmiando molto tempo e lavoro manuale.

Se vuoi saperne di più, dai un’occhiata al nostro articolo “7 ragioni per utilizzare un Channel Manager“.

Preparati all’arrivo dell’alta stagione in modo efficace e aumentare le tue prenotazioni

Con questi 10 consigli puoi prepara il tuo affitto a breve termine per l’alta stagione, in modo efficiente e organizzato! Prova il channel manager di Smoobu gratuitamente per 14 giorni e sfrutta le sue numerose funzioni per semplificarti la vita e ottimizzare i tuoi guadagni.

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