Se sei alla ricerca di soluzioni per automatizzare l’accesso alla tua proprietà (self check-in) e semplificare così la gestione quotidiana della tua casa vacanze, la cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb potrebbe fare al caso tuo.
In questo articolo scoprirai cos’è e come funziona una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb e quali sono i vantaggi del self check-in per te come host e per i tuoi ospiti.
Nota bene: la circolare ministeriale del 18 novembre 2024 ribadisce l’obbligo di identificazione de visu degli ospiti. Dai un’occhiata al nostro articolo “Stop a self check-in e key box” per saperne di più.
Che cos’è una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb?
La cassetta di sicurezza per chiavi è un dispositivo che ti permette di riporre e custodire le chiavi della tua proprietà in tutta sicurezza. E’ facile da installare e da utilizzare. Per accedere alla chiave in modo autonomo, per cui senza la presenza dell’host, gli ospiti devono inserire manualmente una combinazione di 4 cifre. Puoi condividere il codice di accesso con i tuoi ospiti alcuni giorni prima del check-in tramite un e-mail o messaggio automatico.
Puoi installare la cassetta di sicurezza in modo discreto accanto alla porta d’ingresso, oppure fissarlo a una porta o a una parete. Ricordati di cambiare il codice tra un soggiorno e l’altro o comunque regolarmente.
Che aspetto ha una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb?
Come suggerisce il nome, una cassetta di sicurezza ha la forma di una scatola dentro la quale depositare le tue chiavi. Nella maggior parte dei casi, sua delle facce della cassetta si trovano 4 moduli cilindrici numerati da 0 a 9 che consentono di visualizzare il codice di accesso e aprire il contenitore.
Una cassetta delle chiavi può anche assumere la forma di un lucchetto con un sistema di codice manuale o addirittura una versione smart box come quella offerta da Igloohome.
5 vantaggi di una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb
L’installazione di una cassetta per le chiavi presenta molti vantaggi per te e per i tuoi ospiti.
1. Permetti ai tuoi ospiti Airbnb di arrivare in modo autonomo
Installando una cassetta per le chiavi nella tua casa vacanze, sia che si tratti di un appartamento in un vivace centro città o di una tranquilla casa al mare, offrirai agli ospiti la possibilità di arrivare in modo autonomo.
Ciò significa che non solo potrai garantire loro una maggiore privacy, dal momento che alcuni ospiti potrebbero preferire un contatto umano limitato. Ma farai anche un favore a te stesso: con l’opzione del self check-in, non dovrai essere disponibile o vicino alla casa vacanza al momento del check-in degli ospiti. Potrai risparmiare tempo, offrendo comunque un servizio efficiente e di qualità.
2. Offri loro un check-in flessibile e senza stress
Comunicando il codice della cassetta delle chiavi agli ospiti, offrirai una flessibilità totale. Potranno arrivare in qualsiasi momento, iniziando il soggiorno senza alcuna fretta o stress.
Del resto, quando si va in vacanza, è sempre possibile trovarsi in situazione di ritardo del volo o del treno, traffico, incidente, ingorgo stradale, ecc. Quindi, offrendo la possibilità di un arrivo autonomo, renderai il processo di check-in molto più semplice e privo di stress per i tuoi ospiti e per te stesso.
3. Migliora l’esperienza dei tuoi ospiti
Molti ospiti apprezzano la libertà, la privacy e il risparmio di tempo di un self check-in. Offrendo loro questa opportunità di autonomia, migliorerai notevolmente la loro esperienza nella tua casa vacanze.
Tuttavia, assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie per un arrivo senza problemi. Ad esempio, potresti aggiungere un breve video sul check-in alla tua guida digitale per gli ospiti per mostrare loro come individuare e utilizzare la tua cassetta di sicurezza per chiavi.
4. Genera più prenotazioni con una cassetta di sicurezza Airbnb
Poiché sempre più potenziali ospiti sono interessati a questa forma di check-in, l’arrivo autonomo sta diventando un criterio di scelta per le prenotazioni.
Offrendo l’opzione di self check-in nei tuoi annunci puoi ottenere un aumento delle prenotazioni.
5. Imposta un calendario delle disponibilità più flessibile
Molti proprietari e gestori di case vacanza potrebbero pensare che accogliere gli ospiti di persona sia l’unico modo per mostrare l’alloggio, spiegare il funzionamento dei dispositivi elettronici e offrire consigli preziosi, rendendo il rapporto più umano. Tuttavia, poiché è difficile essere sempre disponibili, potresti essere costretto a chiudere alcune date del tuo calendario delle disponibilità per essere sicuro di poter accogliere gli ospiti durante il check-in.
La cassetta delle chiavi è quindi un’ottima opzione per evitare di perdere prenotazioni, aumentando il tasso di occupazione e le entrate.
Inoltre, per assicurarti che il rapporto rimanga umano nonostante l’arrivo autonomo, considera la possibilità di creare una guida digitale personalizzata per gli ospiti. Dai un’occhiata alla nostra guida completa sull’argomento.
Come attivare l’opzione di arrivo autonomo (self check-in) su Airbnb?
Per attivare l’opzione di self check-in tramite una cassetta di sicurezza per chiavi su Airbnb, segui questi semplici passaggi:
- Collegati al tuo account host Airbnb
- Clicca sulla sezione “Annunci”
- Seleziona l’annuncio da modificare
- Nella sezione “Informazioni per gli ospiti”, scorri fino a “Metodo di check-in”.
- Scegli l’opzione di self check-in che meglio si adatta alle tue esigenze tra:
- Smart lock
- Tastierino
- Cassetta di sicurezza
- Clicca su “Salva”.
Alternativa alla cassetta delle chiavi di Airbnb: le serrature intelligenti
Le serrature intelligenti per le case vacanza sono un’opzione più tecnologica ma anche più sicura, perché il codice d’ingresso viene generato automaticamente ed è unico per ogni prenotazione.
Alcuni servizi offrono addirittura la possibilità di aprire le porte con l’impronta digitale o con lo smartphone, permettendo così agli ospiti di accedere all’alloggio senza chiavi ed evitando ingressi indesiderati.
Guida Smoobu: Ecco maggiori informazioni sulla smart home e sulle serrature intelligenti.
