Raccogliere tutta la documentazione dai tuoi ospiti, compilare form per il check-in, è un compito giornaliero che richiede tempo e che, purtroppo, ogni gestore deve fare.
I proprietari delle strutture ricettive hanno l’obbligo inoltre ogni giorno di comunicare alla questura e all´Istat, i dati delle persone alloggiate.
I gestori di case vacanze e di tutte le altre strutture ricettive, devono infatti, ENTRO le 24 ORE successive all’arrivo, comunicare alla questura territoriale competente e all´Istat, tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, le generalità delle persone che ospitano.
Anche se molti non lo sanno, queste procedure possono essere ormai automatizzate grazie a un servizio disponibile in rete.
Il Check-in online per gli ospiti fatto apposta per il portale Alloggiati e Istat
Affidarsi ad un Channel Manager come Smoobu non significa solo vedere sincronizzati i propri calendari.
Noi di Smoobu sappiamo che le necessità dei proprietari sono anche tante altre per ottimizzare la gestione delle proprie strutture. Come ad esempio compilare le schedine alloggiati.
Fino ad oggi con Smoobu era già molto piú semplice grazie alla funzione di e-mail automatiche, gli ospiti inserivano i propri dati e compito dei proprietari era solo quello di scaricare il file collegato e andare a caricarlo autonomamente nel portale alloggiati e all´Istat.
Non solo, grazie alla Guest App – Guida turistica digitale, l’accesso per compilare questo modulo, è sempre stato più semplice per i tuoi ospiti.
—> Per aiutare proprietari e gestori di affitti brevi a destreggiarsi tra gli obblighi di legge in vigore, abbiamo organizzato un webinar gratuito, in diretta l’11 aprile 2024 alle ore 12:00 CEST. Clicca qui per accedere alla registrazione dell’evento!
Smoobu e la collaborazione con CheKin – tutto ancora più semplice e veloce
Per rendere tutto più semplice e veloce siamo lieti di aprire le porte del nostro mercato delle integrazioni offerte agli utenti Smoobu, Chekin, una app che facilita tutti questi passaggi in pochi e semplici click.
Con Smoobu e Chekin puoi caricare automaticamente le informazioni sui siti pertinenti, come quello del portale alloggiati della polizia di Stato o all´Istat, in modo da non doverti preoccupare di dimenticare o di inviarli manualmente alle autorità competenti. Risparmiando naturalmente molto tempo.
CheKin consente ai gestori di proprietà di registrare i propri ospiti in meno di due minuti o di inviare un modulo in anticipo in modo che possano effettuare il check-in online.
Come funziona Chekin con Smoobu channel manager
L’app scansiona facilmente e autentica le carte d’identità e passaporti di qualsiasi nazione del mondo, ma non solo. Il software di CheKin scansiona tutti i moduli necessari che devono essere compilati in modo da risparmiare tempo.
Quando sincronizzi CheKin con il tuo account Smoobu, CheKin invierà automaticamente un modulo per il check-in online agli ospiti delle prossime prenotazioni. I gestori stupiranno i propri ospiti con strumenti aziendali efficienti e professionali!
CheKin invierà quindi una notifica alla casella di posta Smoobu del gestore della proprietà, facendogli sapere quando il check-in è completo e quando le informazioni appropriate sono state inviate alle autorità competenti.
Quando sincronizzi CheKin con il tuo account Smoobu, tutti i tuoi alloggi e le tue prenotazioni appariranno automaticamente in CheKin. Qualsiasi modifica apportata al tuo account Smoobu come l’aggiunta o l’eliminazione di alloggi e prenotazioni apparirà anche su CheKin.
L’applicazione esegue facilmente la scansione di documenti di identità e passaporti di qualsiasi paese del mondo. Il software CheKin acquisisce tutti i dati necessari per completare la registrazione e consente di risparmiare il maggior tempo possibile.
Una volta sincronizzato con il tuo account Smoobu, CheKin invierà automaticamente un modulo di check-in online agli ospiti delle tue prossime prenotazioni. I gestori stupiranno i propri ospiti con strumenti così efficienti e professionali!
In altre parole, integra CheKin con il tuo account Smoobu e non avrai più nessuna di queste preoccupazioni.
Chekin attualmente opera in Spagna, Italia, Portogallo, Dubai, Germania, Paesi Bassi, Austria, Regno Unito, Francia, Belgio, Repubblica Ceca, Colombia, Romania e Tailandia. Presto saranno disponibili in molti altri paesi.
Smoobu è sempre alla ricerca di nuove integrazioni per garantire ai suoi utenti le migliori tecnologie nel campo della gestione di proprietà, per garantire a te e i tuoi clienti un risparmio di tempo significativo e per rendere tutto più semplice.
