La gestione degli affitti brevi può essere complessa, soprattutto quando ti devi destreggiare tra proprietà intere e singole unità. Come puoi assicurarti che i viaggiatori possano prenotare una camera della tua struttura ricettiva ma, allo stesso tempo, che le camere non siano disponibili sui siti di prenotazione quando un ospite decide di prenotare l’intera proprietà? Fortunatamente, il nostro software per la gestione degli affitti brevi può aiutarti ad affrontare questa sfida ed evitare il rischio di overbooking. Scopri di seguito come gestire le singole unità della tua struttura ricettiva con Smoobu.
Affitto breve: cosa si intende per proprietà intera e singole unità?
Partiamo dalle basi:
- Quando usiamo il termine “proprietà intera”, ci riferiamo all’intera struttura ricettiva, con tutte le sue camere e/o appartamenti indipendenti. Questo non include le stanze utilizzate dalle persone che gestiscono la struttura o che vi lavorano, come nel caso di un bed&breakfast.
- Per “singole unità” intendiamo invece stanze o aree che possono essere prenotate separatamente, ad esempio le camere del tuo agriturismo, le tende del tuo glamping o i singoli appartamenti della tua proprietà turistica.
Se gestisci una casa vacanza senza aree abitabili separate o più case vacanza in località diverse, questo concetto non ti interesserà. Al contrario, se hai a tua disposizione una proprietà spaziosa che può essere separata in unità abitative più piccole, ecco alcuni motivi per cui potrebbe valere la pena farlo.
Perché affittare sia la proprietà intera che le sue singole unità?
Dare ai tuoi ospiti la possibilità di affittare la tua struttura ricettiva nella sua totalità o prenotare solo le singole unità è un’ottima strategia per ottimizzare il tuo tasso di occupazione. Infatti, una maggiore flessibilità ti permetterà di attirare più ospiti con esigenze diverse e di aumentare i tuoi profitti.
Analizziamo questo aspetto nel dettaglio.
Target di riferimento
La maggior parte delle case vacanza non si concentra esclusivamente su un unico gruppo target, ma può attirare diversi tipi di pubblico. Ad esempio, potresti rivolgerti a viaggiatori in smart working, coppie in cerca di una fuga romantica, famiglie con bambini e gruppi di amici. Chiaramente, queste tipologie di ospiti avranno bisogno di spazi differenti.
Offrendo diverse opzioni di affitto potrai sfruttare al meglio i tuoi spazi, offrendo ai tuoi ospiti esattamente ciò di cui hanno bisogno.
Per saperne di più: dai un’occhiata alla nostra guida completa “12 gruppi target per la tua casa vacanze“.
Stagionalità
A seconda della posizione del tuo affitto breve, la stagionalità può avere un impatto sulle tue prenotazioni.
Vediamo un esempio. È più probabile che la tua casa al mare, in grado di accogliere gruppi numerosi, venga prenotata per intero in estate o durante determinate festività come il Capodanno. In bassa stagione, invece, coppie e viaggiatori con animali domestici in cerca di un’esperienza meno caotica e più rilassante potrebbero voler prenotare le tue unità singole.
Eventi e occasioni speciali
Una certa flessibilità nell’affittare la tua proprietà può aiutarti ad accogliere ospiti interessati a eventi di rilievo nella zona: competizioni sportive, concerti, festival, congressi, ecc.
Lo stesso valore per gli eventi privati! Il tuo agriturismo, il tuo casale o la tua villa potrebbero essere il luogo ideale per festeggiare un anniversario importante, un compleanno o un matrimonio. Se permetti ai tuoi ospiti di prenotare solo camere singole, rischi di lasciarti sfuggire una notevole fonte di guadagno.
Come gestire in modo efficiente la tua proprietà intera e le sue singole unità?
Gestire le prenotazioni di una proprietà intera e delle sue singole unità può risultare molto complesso senza l’aiuto di un channel manager. Infatti, se per qualche motivo non riuscissi a sincronizzare i tuoi calendari sui siti di prenotazione tempestivamente, ti potresti ritrovare con più doppie prenotazioni!
Per evitare il rischio di overbooking puoi decidere di affittare su una sola piattaforma di prenotazione, ad esempio Booking.com o Airbnb. In questo modo, non dovrai saltare da una piattaforma all’altra ogni qualvolta riceverai una prenotazione. D’altro canto, raggiungerai un pubblico più ristretto e potenzialmente perderai alcune opportunità di guadagno.
In alternativa, puoi utilizzare un channel manager che provveda a sincronizzare tutti i calendari per te, riducendo il lavoro manuale e permettendoti di sviluppare la tua attività di affitti brevi.
Vediamo come il channel manager di Smoobu ti aiuta a gestire separatamente le singole unità della tua struttura ricettiva.
1. Collega la tua proprietà intera e le tue singole unità
Su Smoobu, puoi collegare gli annunci delle tue singole unità e raggrupparle sotto una proprietà principale. Ad esempio, se gestisci un bed&breakfast dal nome B&B San Marco con due camere, Stanza Brunelleschi e Stanza Michelangelo, puoi facilmente raggruppare queste unità e gestirle con il nostro software gestionale. Vedi come qui.
Se i tuoi ospiti prenotano la proprietà intera, allora entrambe le stanze verranno bloccate e diventeranno non prenotabili sia sui tuoi annunci che sul tuo sito web di prenotazione diretta. Viceversa, quando una delle stanze viene prenotata, l’intero B&B è bloccato, mentre l’altra stanza rimane libera.
Grazie alla sincronizzazione automatica delle prenotazioni e all’aggiornamento dei calendari in tempo reale, eviterai il rischio di doppie prenotazioni.
2. Comunica facilmente con i tuoi ospiti
Una comunicazione con gli ospiti tempestiva ed efficace è essenziale per garantire loro un’esperienza di soggiorno positiva.
Su Smoobu hai una casella di posta centralizzata da cui puoi gestire tutte le comunicazioni con gli ospiti. Puoi utilizzare i nostri modelli o scrivere autonomamente i tuoi messaggi per la tua proprietà intera e/o per ciascuna delle tue singole unità. Utilizza i nostri marcatori temporali per automatizzare il momento dell’invio e assicurati che i tuoi ospiti ricevano sempre le informazioni giuste al momento giusto.
3. Aumenta la produttività e riduci il lavoro manuale
L’utilizzo di un software per la gestione degli affitti brevi ti fa risparmiare tempo prezioso e ti assicura:
- Una gestione semplice della tua proprietà e delle singole unità.
- Un’esperienza senza problemi per i tuoi ospiti, che può tradursi in un maggior numero di recensioni positive.
- Calendari di prenotazione sempre sincronizzati e un tasso di occupazione più elevato.
Semplifica la gestione della tua struttura ricettiva con Smoobu
Gestire i tuoi affitti brevi come proprietà intere o unità singole può sembrare scoraggiante. Eppure, utilizzando il software giusto puoi semplificare notevolmente i processi e ridurre il lavoro manuale.
Testa Smoobu gratuitamente per 14 giorni e scopri come ti può aiutare a potenziare la tua attività di case vacanza.
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