Come automatizzare la gestione della tua casa vacanze

In questa guida ti mostriamo le soluzioni per automatizzare la gestione della tua casa vacanze sia con un software di gestione degli affitti che attraverso la scelta di fornitori di servizi integrati tramite connessione API, come ad esempio serrature intelligenti, pulizie automatizzate o gestione automatica delle tariffa attraverso strumenti per avere prezzi dinamici.

Perchè dovresti automatizzare la tua casa vacanze?

Ci sono molti motivi per cui gestori e proprietari scelgono di automatizzare la gestione e amministrazione delle loro attività quotidiane. Eccone alcuni.

Un’attività secondaria

Potresti gestire una casa vacanza come attività secondaria, un’attività che si affianca alla tua attività principale o alla tua professione. Di conseguenza, potresti non avere molto tempo da dedicare a questa seconda attività e, automatizzandola, potresti aumentare il tuo rendimento nel corso dell’anno.

Mancanza di tempo

Sai meglio di chiunque altro che la gestione di un affitto turistico, soprattutto in alta stagione, richiede impegno, tempo e attività ripetitive.

Nel caso di un investimento immobiliare

Spesso la gestione di una casa vacanze è un investimento immobiliare e non si ha il giusto tempo a disposizione o voglia di assicurare la gestione completa o parziale dell’attività.

Distanza

È possibile che la casa vacanza non sia vicina al luogo in cui vivi, il che rende la gestione quotidiana difficile e può essere fatta solo a distanza.

Ottenere un rendimento maggiore

La gestione di una casa vacanze richiede un’attenzione costante e non esclude che si possano verificarsi errori, come doppie prenotazioni che gravano sul rendimento. Sfruttando la tecnologia e i servizi a disposizione, puoi far crescere la tua attività, garantirti un’occupazione massima e aumentare le entrate.

Quali sono le soluzioni disponibili per migliorare la gestione delle case vacanze?

Esistono sul mercato molte soluzioni e possibilità per semplificare il lavoro amministrativo, la comunicazione con gli ospiti e tutte quelle altre attività proprie della gestione ricettiva.

Utilizzare un’agenzia

Per essere affiancato in parte o del tutto nei compiti specifici come l’accoglienza degli ospiti, le pulizie, gestione dei turni e così via, puoi avvalerti dei servizi di un’agenzia specializzata in case vacanza. In questo modo potrai delegare la gestione quotidiana e concentrarti sulla tua attività sviluppando e aumentare il tuo fatturato.

Usa un channel manager

Un channel manager è uno strumento molto usato nel settore degli affitti turistici, perchè ti permette di sincronizzare in tempo reale e automaticamente i calendari di prenotazione di Airbnb, Booking.com, Vrbo e altri oltre che il calendario del tuo sito web. È inoltre uno strumento indispensabile per evitare le doppie prenotazioni e per risparmiare tempo e lavoro manuale di chiusura dei calendari dopo aver ricevuto una richiesta e tutto lo stress che questo comporta.

Quali sono i vantaggi e i benefici di un software di gestione come Smoobu?

Sono molti e di seguito trovi i vantaggi principali:

1. Sincronizzazione automatica e aggiornamento in tempo reale dei calendari di prenotazione.
2. Niente più doppie prenotazioni grazie alle connessioni API o iCal con oltre 100 canali come Airbnb, Booking.com, Vrbo e HomeToGo.
3. Gestione centralizzata delle prenotazioni da un unico pannello di controllo. Non dovrai più collegarti a ogni piattaforma di prenotazione o modificare ogni annuncio. Avrai una visione centralizzata per gestire il tuo alloggio turistico in modo efficiente e senza intoppi.
4. Impostazione e sincronizzazione dei prezzi sui canali di prenotazione.
5. Aumento della visibilità e delle entrate grazie alla possibilità di pubblicare annunci su più canali di distribuzione.
6. Creazione del tuo sito web di prenotazione diretta per evitare le commissioni delle piattaforme di prenotazione.
7. Automatizzazione e centralizzazone della comunicazione con gli ospiti. Potrai creare modelli di messaggi con campi personalizzabili.
8. Automatizzazione del Check-in online.

Connettiti automaticamente con fornitori di servizi terzi

Serrature elettronice
Se stai pensando di dotare il tuo appartamento in affitto di tecnologie smart home, come ad esempio una serratura elettronica, prima di tutto è necessario verificare che il software offra questa integrazione con un fornitore esterno, in modo da poter generare automaticamente codici unici per ogni singola prenotazione. Questo codice può essere integrato nella comunicazione automatica con gli ospiti per consentire un arrivo autonomo.

Personale di pulizia
Per offrire un servizio di pulizia migliore e un’esperienza di vacanza indimenticabile ai tuoi ospiti, è importante che la comunicazione con il servizio di pulizia sia efficiente e veloce. In questo caso, una soluzione è quella di creare un account assistente per i membri del tuo team, in modo che possano essere informati in tempo reale delle attività da svolgere.

Strumento di pricing dinamico
Se ti affidi a uno strumento di gestione dinamica dei prezzi, guadagnerai in competitività e non dovrai stare sempre a cambiare manualmente i prezzi sui vari portali. Fornitori come Pricelabs, Wheelhouse e Beyond sono i principali attori del mercato e tutti e tre fanno parte del nostra selezione di integrazioni.

Verso una gestione moderna, integrata ed efficiente

Lo sviluppo di nuove soluzioni tecnologiche, servizi e prodotti permette ai proprietari e ai gestori di case vacanze di facilitare la gestione quotidiana e lo sviluppo dell’attività, indipendentemente dalle sue dimensioni.

Un software di gestione come Smoobu ti permetterà di semplificare i processi, automatizzare le attività e migliorare l’operatività complessiva della tua casa vacanza, regalando un’esperienza di viaggio indimenticabile a qualsiasi ospite.

Approfitta della nostra prova gratuita di 14 giorni per vedere e provare Smoobu in prima persona.

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