Come avviare un'attività di affitti turistici?

Vuoi acquistare una proprietà o possiedi già un immobile e stai pensando di trasformarlo in una casa vacanze? Avviare un’attività di affitti turistici a breve termine può essere un po’ complicato, soprattutto se non hai familiarità con gli strumenti, i prezzi e le normative in vigore.

Per aiutare gli host di case vacanze, abbiamo preparato questa guida completa. Scopri passo dopo passo come avviare la tua attività di affitti turistici su Airbnb o su qualsiasi altro portale di prenotazione. Evita gli errori comuni e ottieni la massima redditività dalla tua casa vacanze!

Come affittare una casa vacanze: i primi passi

Negli ultimi anni il mercato degli affitti turistici ha visto una crescita esponenziale. E allora, cosa devi fare per cavalcare quest’onda e assicurarti dei profitti con la tua struttura ricettiva?

Normative in vigore per gli affitti turistici

New York, Barcellona, Parigi, Amsterdam: sono molte le città che, a seguito della crescita del mercato degli affitti turistici, hanno dovuto stabilire delle restrizioni alla diffusione delle case vacanza. Per ora, in Italia non ci sono limiti al riguardo. Tuttavia, esistono una serie di normative e disposizioni regionali che regolamentano l’apertura del tuo affitto turistico. Per saperne di più, consulta le nostre guide complete:

• Come aprire una casa vacanze in Italia
• Come aprire un bed and breakfast in Italia
• Come aprire un affittacamere in Italia
• Come aprire un agriturismo in Italia

Per quanto le nostre guide vengano aggiornate frequentemente, a volte può essere difficile tenere il passo con le normative in vigore in ciascuna regione italiana. Assicurati sempre di contattare il tuo Comune di riferimento per verificare come e quando puoi affittare la tua casa vacanze.

Emissione di fattura o ricevuta fiscale per la tua attività turistica

A seconda che tu gestisca un affitto turistico imprenditoriale o che tu decida di affittare la tua casa vacanze solo occasionalmente, dovrai fornire ai tuoi ospiti una prova di pagamento. Vediamo nel dettaglio le due opzioni:

1. Fattura: se affitti la tua casa vacanza a livello professionale, quindi se hai aperto la partita IVA, dovrai rilasciare obbligatoriamente la fattura ai tuoi ospiti. Si tratta di un documento ufficiale, in cui dovrai specificare alcuni dati, dalle generalità dei tuoi inquilini all’importo pagato.
2. Ricevuta fiscale: la ricevuta non è un documento obbligatorio e viene di solito rilasciata dai gestori di affitti brevi occasionali agli ospiti che hanno pagato in contanti.

Ricordati che, a seconda dell’importo totale della fattura o ricevuta fiscale per affitti turistici, potresti dover apporre una marca da bollo.

Assicurazione per casa vacanze

Come proprietario di una casa vacanza, è importante che tu protegga te stesso e i tuoi ospiti da eventuali problemi. La cosa migliore da fare è stipulare una polizza assicurativa. Gli incidenti possono accadere, soprattutto se la tua struttura ricettiva ha un alto tasso di occupazione e un afflusso di ospiti costante. E senza un’assicurazione che ti copra, ti potresti trovare in un mare di guai.

La prima copertura assicurativa da valutare in quanto proprietario di una casa vacanze è sicuramente l’assicurazione di responsabilità civile (nota anche come polizza RC). Dovrai adattare la tua assicurazione in modo che copra potenziali danni causati alla proprietà, a terzi, a cose di terzi e danni da mancato guadagno. In alcune regioni, questo tipo di assicurazione è obbligatoria.

Per saperne di più: dai un’occhiata alla nostra guida completa “Assicurazione casa vacanze“.

Come impostare un modello di business plan per affitti turistici

Prima di avviare la tua attività di affitti turistici, devi creare un business plan accurato. Alcuni elementi essenziali del tuo business plan sono:

• Descrizione dettagliata dell’offerta: tipo di struttura ricettiva, servizi addizionali, potenziali collaborazioni con imprese locali, ecc.
• Obiettivi: tasso di occupazione, numero di notti prenotate, recensioni degli ospiti, ecc.
• Previsioni finanziarie: guadagni, spese previste, tasse e altri obblighi finanziari.
• Marketing e strategie di vendita: piattaforme di prenotazione, sito web di prenotazione diretta, social media, ecc.

Ecco alcune domande che ti dovresti porre prima di creare il tuo business plan per affitti turistici.

Pubblico di riferimento: quali sono le esigenze dei tuoi ospiti?

A seconda della zona e del tipo di alloggio che offri, potresti attirare diversi pubblici di riferimento. Si tratta dei cosiddetti gruppi target: famiglie con bambini piccoli, coppie, gruppi di amici, nomadi digitali, ecc.

Prima d’iniziare ad affittare la tua casa vacanze, fai delle ricerche, analizza il mercato e decidi uno o più gruppi di riferimento su cui concentrare la tua offerta. Quindi, arreda la tua proprietà e organizza i tuoi servizi aggiuntivi in base alle loro esigenze.

Ad esempio, quali sono le esigenze delle famiglie con bambini? Fai in modo che la tua casa vacanze sia sicura, aggiungi dei giocattoli per il tempo libero e magari offri un servizio di babysitter. Cosa cerca chi viaggia per lavoro? Assicurati che il tuo appartamento in affitto sia facilmente raggiungibile, offri un servizio di stiratura nel caso in cui i tuoi ospiti debbano partecipare a una conferenza importante e magari suggerisci qualche buon ristorante con consegna a domicilio.

Annuncio: come renderlo attraente?

Una volta che la tua casa vacanze è attrezzata e pronta ad accogliere potenziali ospiti, è il momento di creare annunci sulle piattaforme di prenotazione online come Booking.com, Airbnb, e Casevacanza.it.

Scrivi una descrizione accattivante e presenta il tuo affitto turistico nel miglior modo possibile con delle foto professionali. Ricordati di non promettere mai più di quello che puoi offrire. Infatti, l’onestà è fondamentale per non deludere i tuoi ospiti ed evitare recensioni negative.

Per saperne di più: dai un’occhiata alla nostra guida dedicata “Come scrivere un annuncio efficace“.

Prezzo per notte: come scegliere le tariffe giuste?

Una strategia di prezzi efficace è essenziale per ottimizzare il rendimento della tua attività di affitti turistici. Dovrai fare attenzione: se i tuoi prezzi sono troppo alti, i potenziali ospiti prenoteranno gli alloggi della concorrenza. Se sono troppo bassi, non otterrai alcun profitto e potresti addirittura perdere denaro con la tua casa vacanze.

Ecco perché di solito consigliamo ai nostri host di utilizzare uno strumento di pricing dinamico. Questi software analizzano il mercato, tenendo conto della richiesta, della domanda, dei prezzi della concorrenza, della stagionalità, degli eventi e di altri fattori per suggerire i prezzi migliori per la tua attività di affitti turistici.

Come promuovere la tua attività di affitti turistici?

Quali strategie di marketing puoi adottare per promuovere la tua casa vacanze e incrementare le tue prenotazioni?

Piattaforme di prenotazione

Per raggiungere potenziali ospiti da tutto il mondo, la cosa migliore è promuovere i tuoi affitti turistici sui siti di prenotazione. Le maggiori piattaforme sono Airbnb, Booking.com e Vrbo, che operano a livello internazionale. Esistono anche altri siti di prenotazione che si concentrano maggiormente su mercati più piccoli, come Casevacanza.it.

Dai un’occhiata alla nostra guida completa sulle migliori piattaforme di prenotazione per gli host di affitti brevi.

Sito web di prenotazione diretta

Considera inoltre la possibilità di creare un sito web per i tuoi affitti turistici. In questo modo sarai indipendente dai portali di prenotazione e potrai ottenere prenotazioni senza commissioni. Inoltre, anche i tuoi ospiti non dovranno pagare le spese di prenotazione, prenotando così i tuoi alloggi ad un prezzo più basso.

Con il website builder di Smoobu puoi creare facilmente il tuo sito web, in pochi click, senza bisogno di conoscenze di design o di programmazione.

Social network

I social network sono strumenti potenti per sviluppare la visibilità online del tuo marchio. Se vuoi far conoscere la tua proprietà e generare prenotazioni aggiuntive, puoi creare una pagina Instagram e/o Facebook. Ricorda comunque che, per avere un profilo social di successo, dovrai dedicare tempo e un po’ di pazienza.

Per scoprire come utilizzare con successo i social media per la tua casa vacanze, consulta la nostra guida dedicata.

Software gestionale per affitti turistici

Quando promuovi la tua casa vacanza su più canali di prenotazione, dovrai assicurarti che i calendari delle disponibilità siano sempre aggiornati. Altrimenti, rischi di dover affrontare una situazione di overbooking.

Un channel manager come Smoobu può aiutarti a gestire le prenotazioni ed automatizzare le operazioni quotidiane. Il software infatti sincronizza i tuoi calendari automaticamente e in tempo reale su tutte le piattaforme. Inoltre, ti permette di automatizzare la comunicazione con gli ospiti e con i membri del tuo team.

Gestione autonoma o tramite property manager?

Quando si tratta di affittare appartamenti per le vacanze, la questione fondamentale è se ti occuperai personalmente della gestione o se affiderai questo compito ad un property manager. Il tempo e l’impegno necessari per gestire con successo i tuoi affitti turistici dipende dal numero di proprietà che possiedi e dai siti di prenotazione sui quali pubblichi i tuoi annunci. Assumere un’agenzia o un property manager ti permetterà di risparmiare parte del lavoro, ma ci sono costi aggiuntivi da considerare.

Gestendo da te la tua casa vacanze, avrai il pieno controllo delle operazioni e dei guadagni. Uno strumento di Property Management System (PMS) ti può semplificare il lavoro. Grazie a queste soluzioni all’avanguardia non dovrai lavorare con innumerevoli fogli Excel e potrai gestire e accettare le prenotazioni online con pochi clic.

Conclusione: avvia la tua attività di affitti turistici con Smoobu

Sicuramente c’è molta pianificazione da fare prima d’iniziare a lavorare nel mondo degli affitti brevi. Ma una volta preparato il tuo business plan e scelto il channel manager giusto per supportarti nella gestione quotidiana della tua nuova attività, affittare il tuo appartamento o la tua casa vacanze sarà un gioco da ragazzi.

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