Come sfruttare il viaggio d'affari per la tua casa vacanze?

Tra i diversi target a cui proporre la vostra casa vacanze, potete puntare al turismo d’affari. A volte dimenticati, questi ospiti che viaggiano per lavoro possono permettervi di massimizzare il vostro tasso di occupazione in periodi strategici dell’anno in cui i turisti sono meno numerosi. In questa guida, troverete i nostri consigli su come ottenere il massimo dal vostro business!

Viaggio d’affari: un target a volte dimenticato

I “viaggiatori d’affari” (il nome dato ai professionisti che viaggiano e hanno bisogno di trasporti, alloggi e ristorazione) possono essere un target interessante per la vostra attività di affitti a breve termine.

Va detto che i viaggi d’affari, sebbene in calo dopo i periodi di pandemia, sono ancora rilevanti. Infatti, i professionisti di diversi settori si recano sempre a fiere o mostre. Si tratta del cosiddetto turismo MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions), tradotto in italiano come “incontri, incentivi, conferenze e mostre”.

In questo contesto fiorente, il vostro appartamento in affitto a breve termine può rappresentare un’offerta di alloggio ideale e una nuova fonte di richieste di prenotazione.

Quale tipo di alloggio è più adatto per il turismo d’affari?

È ovvio che non tutte le case vacanze corrispondono ai criteri principali del turismo d’affari. Infatti, saranno preferiti i seguenti

• superfici ridotte
• una posizione in un’area urbana: centro città, non lontano da stazioni ferroviarie o centri espositivi
• un buon collegamento con i trasporti pubblici

Ma questi non sono gli unici alloggi che possono essere scelti per un viaggio d’affari. Infatti, per le attività di team building o di brainstorming, si può prendere in considerazione anche una proprietà più grande in un’area urbana o addirittura una casa di campagna.

Quali sono i vantaggi del turismo d’affari per la vostra casa vacanze?

In qualità di proprietario di una casa vacanze, i vantaggi per la vostra attività sono molteplici. Tra questi:

• il turismo d’affari può essere una fonte ricorrente di reddito. Infatti, le fiere sono spesso annuali o biennali. Pertanto, se l’esperienza di viaggio è soddisfacente, avrete l’opportunità di fidelizzare questi professionisti, o per lo meno questi potranno condividere la loro esperienza positiva con i loro colleghi.
• affittuari facili: in effetti, i professionisti staranno poco nella vostra struttura a causa degli impegni che li hanno portati lì e della loro durata.
• Spesso è l’azienda a farsi carico dei costi. Pertanto, il pagamento non è un problema, così come il prezzo, purché sia coerente.
• Il turismo d’affari può permettere di riempire il calendario delle occupazioni. Infatti, questi viaggi si svolgono per lo più durante la settimana e possono consentire di capitalizzare i cosiddetti periodi di bassa stagione.

Come soddisfare le esigenze dei professionisti nella vostra casa vacanze per un viaggio d’affari?

Dovete tenere presente che il turismo d’affari è regolato da parametri diversi. Questi viaggiatori si trovano nella vostra località per eventi diversi: fiere, seminari, corsi di formazione o per incontrare clienti. Per raggiungere questo target, dovrete :

• accettare soggiorni brevi: 1 o 2 notti, ad esempio
• offrire servizi chiave per rendere il loro soggiorno piacevole e dare loro una sensazione di “casa lontano da casa”, diversa da quella spesso classica degli hotel.
• offrire flessibilità di arrivo/partenza ai vostri viaggiatori d’affari: arrivo indipendente per soddisfare le loro esigenze (arrivi tardivi, partenze anticipate)
• offrire servizi aggiuntivi: prenotazione di taxi, servizio navetta, ecc.

Quali sono i servizi principali per i viaggiatori d’affari?

Per rendere la vostra casa in affitto a breve termine una destinazione per i viaggi d’affari, dovrete offrire una serie di servizi essenziali. Oltre ai servizi standard, considerate

• allestire un angolo ufficio: scrivania ergonomica, sedia da ufficio, wifi veloce, block-notes, penne, cavi e adattatori, stampante. Tutti elementi di cui potreste già disporre se avete predisposto il vostro appartamento per il telelavoro (home office)
• offrire un momento di relax: attrezzature per cucinare o riscaldare i cibi, una macchina per il caffè/tè a disposizione, caffè e tè, un televisore, ecc.
• fornire servizi da bagno: gel doccia e shampoo, asciugamani, asciugacapelli
• fornire attrezzature varie: appendini e ferro da stiro. Le cose tendono a stropicciarsi quando si è in viaggio.

Chi viaggia per lavoro potrebbe non avere il tempo o la voglia di andare al supermercato a comprare questi prodotti essenziali. Quindi, mettendo tutto a loro disposizione, gli renderete la vita più facile.

In sintesi: come attirare i viaggiatori d’affari?

1. Offrite un alloggio ben attrezzato e confortevole
2. Sarete un’opzione ideale se il vostro appartamento si trova in un’area urbana o zona Fiere.
3. Aprite il vostro calendario ai soggiorni brevi
4. Aggiornate i vostri annunci su Airbnb, HomeToGo_ e Booking.com con i servizi e la posizione adatti ai viaggiatori d’affari