Rendi la tua casa vacanze l'alloggio perfetto per un gruppo di amici

Come proprietario di case vacanze e host di affitti brevi, un gruppo target che puoi prendere in considerazione è quello del gruppo di amici, ottimi per i gestori di alloggi turistici con molte stanze. In questa guida troverai i fattori da tenere in mente quando decidi di dedicarti a questo segmento di pubblico, quali attività proporre per intrattenerli e come affittare senza intoppi!

Offri il tuo alloggio turistico a un gruppo di amici in vacanza

I gruppi di amici amano riunirsi per condividere bei momenti e creare nuovi ricordi insieme. Le occasioni sono tra le più varie: un weekend fuori porta, un evento da festeggiare come un compleanno o un addio al celibato/nubilato, una settimana bianca o, semplicemente, una vacanza estiva in compagnia.

Nella vita quotidiana, tra lavoro e altre questioni, diventa spesso difficile organizzare ritrovi frequenti con gli amici, soprattutto quando si tratta di gruppi numerosi. Per questa ragione, questo tipo di vacanze sono momenti preziosi. E tu, come proprietario o host di affitti brevi, potresti farne parte, offrendo il tuo alloggio per l’occasione.

Questo gruppo target potrebbe aiutarti a riempire i tuoi periodi di bassa stagione. Per questo motivo è importante che i tuoi annunci sulle piattaforme di prenotazione come Booking.com e Airbnb si rivolgano a questo pubblico, anche nel titolo. Descrivi dettagliatamente la struttura, le attività e tutti i vantaggi della tua casa vacanze in affitto. Gioca bene le tue carte per attirare l’attenzione di questi gruppi di amici.

Quali sono i criteri che un gruppo di amici considera quando prenota una casa vacanze?

Il tipo di alloggio turistico offerto

Per prima cosa, il tipo d’immobile offerto è un fattore determinante nella scelta di quale struttura prenotare per un gruppo di amici. Per un breve soggiorno in città, potrebbero preferire una proprietà con balcone o terrazza, posizionata in una zona strategica. Invece, nel pianificare una vacanza più lunga, potrebbero optare per una villa con piscina o vasca idromassaggio all’aperto, in modo da potersi rilassare al sole e godere dello spazio offerto dalla proprietà.

Nel caso di un gruppo numeroso, ad esempio per una festa di compleanno tra amici e/o parenti, gli ospiti saranno più propensi a scegliere una casa vacanze attrezzata specificamente per gruppi.

La capacità ricettiva della casa vacanza

Un altro criterio importante è il numero di posti letto e la capacità ricettiva complessiva dell’alloggio. Non è necessario avere una stanza per persona, ma un numero sufficiente di camere disponibili, letti e divani convertibili con un buon livello di comfort per ospitare gruppi di amici.

La capacità ricettiva dipenderà chiaramente dal tipo di alloggio offerto. Una cascina o una villa sono spesso in grado di ospitare più persone rispetto ad un appartamento, ad esempio.

La posizione della struttura

La cosa più importante da ricordare è che ce n’è per tutti i gusti. Gruppi di amici possono volersi incontrare al mare, in campagna, in montagna per fare belle escursioni o sciare in inverno, oppure in città per un weekend turistico. Gli scenari possibili sono tanti e uno di questi sarà sicuramente perfetto per la tua casa vacanze.

L’elenco delle attrezzature disponibili

A questo punto del percorso di scelta, gli ospiti in cerca della struttura giusta per accoglierli potrebbe voler valutare l’elenco delle attrezzature disponibili presso la tua casa vacanze. Un gruppo piccolo o grande di amici avrà bisogno delle attrezzature adatte.

Una proprietà in affitto per brevi periodi ben equipaggiata, con comode attrezzature per cucinare, dispositivi multimediali come televisione e impianto audio, un numero sufficiente di divani e poltrone per godersi i momenti di convivialità, giochi da tavolo per le serate o le giornate di pioggia e sedie a sdraio/transatlantico per abbellire il giardino, ad esempio, sarà molto apprezzato dai tuoi potenziali ospiti e li convincerà a procedere con la prenotazione.

Al contrario, se la tua casa vacanze è priva di servizi e offre il minimo indispensabile, avrai sicuramente più difficoltà a convincere i gruppi di amici che il tuo alloggio è quello che stanno cercando.

Il prezzo per notte

Un altro fattore importante per un gruppo di amici in cerca della casa vacanze adatta ai loro bisogni è, chiaramente, il prezzo per notte. Infatti, è molto probabile che questi abbiano un budget a disposizione per prenotare una casa vacanze. Per aiutarti a trovare il prezzo giusto, puoi utilizzare una soluzione di prezzi dinamici, confrontare affitti simili con servizi e strutture analoghe o consultare la nostra guida “Come calcolare il prezzo della tua casa vacanze“.

Le recensioni sui portali di prenotazione

Un altro fattore che i tuoi potenziali ospiti prenderanno probabilmente in considerazione sono le valutazioni ed opinioni dei clienti precedenti. Le recensioni degli ospiti su Google e sui portali di prenotazione sono infatti un’ottima fonte per giudicare diversi punti importanti di un affitto breve: pulizia, comunicazione con l’host, rapporto qualità-prezzo, arrivo, ecc.

Lo stile e l’arredamento dell’alloggio

Ultimo ma non meno importante, anche lo stile, l’architettura e l’arredamento della tua casa vacanze possono influenzare la scelta degli ospiti. Se riesci a far innamorare il gruppo di amici della tua proprietà, avrai più possibilità di ricevere una prenotazione. Cura il design e la decorazione della tua proprietà turistica, prestando attenzione ai dettagli, e offri un affitto breve suggestivo e invitante.

Quali sono le attività che puoi offrire a un gruppo di amici in vacanza?

Offrire servizi aggiuntivi presso la tua casa vacanze e nelle zone circostanti può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza e a garantire un’esperienza di viaggio positiva. Alcune piattaforme di prenotazione offrono questo tipo di attività, come per esempio le Esperienze Airbnb. Ma, se vuoi suggerire tu stesso delle iniziative, ecco alcuni esempi:

Giro in bicicletta

Un classico, sempre molto apprezzato da turisti e vacanzieri. Sia in città che in campagna, le biciclette possono essere usate per fare un bel giro con gli amici all’aria aperta.

Giornata in canoa / kayak

Se la tua casa vacanze si trova in metto alla natura e/o non lontano da un lago o da un fiume, le canoe e i kayak possono essere un’ottima opzione per una vacanza sportiva e divertente. Considera inoltre il SUP (dall’inglese stand up paddle), una moda del momento nel settore degli sport acquatici.

Attività culturali

Nella tua guida digitale per gli ospiti puoi elencare i punti d’interesse nei dintorni della tua casa vacanza come musei, monumenti storici, mostre, laboratori, festival, cinema, fornendo tutte le informazioni necessarie.

Escursioni / Tour della città

In qualità di esperto della regione, puoi suggerire ai tuoi ospiti una lista di escursioni imperdibili e tour della zona. Nella maggior parte delle principali città italiane è possibile partecipare a tour a piedi organizzati da studenti che vogliono guadagnarci qualcosa mostrando la città ai turisti. Se invece preferisci proporre ai tuoi ospiti qualcosa di più unico, dai un’occhiata ad alcune piattaforme innovative, come per esempio quelle che utilizzano la realtà virtuale per fornire informazioni sull’architettura, enogastronomia, arte, cultura e molto ancora. Con una spesa modesta, il gruppo di amici che alloggia nella tua casa vacanze si divertirà un mondo a scoprire la zona!

Un’esperienza enogastronomica

Puoi anche condividere i tuoi consigli enogastronomici: ristoranti preferiti, enoteche, bar dove fare l’aperitivo e locali per la vita notturna, mercati, negozi di alimentari tipici, pasticcerie e panifici, ecc. I bei momenti tra amici si condividono anche intorno a una buona tavola!

Come evitare problemi quando si ospita un gruppo di amici?

Per assicurarti che l’esperienza sia positiva per entrambe le parti, e che le aspettative siano soddisfatte, sii sempre molto chiaro.

Fornisci un regolamento preciso e completo

Se nel regolamento della casa definisci chiaramente ciò che è consentito e ciò che non è consentito, come ad esempio le feste, darai ai tuoi futuri ospiti tutte le carte in regola per prendere una decisione consapevole sulla prenotazione. Per esempio, i gruppi di amici che si vogliono riunire per celebrare un compleanno, eviteranno una casa vacanze dove non si accettano festeggiamenti. D’altro campo, amici in cerca di una vacanza rilassante potrebbero preferire quest’opzione. Da parte tua, il quadro di riferimento è definito e ti permette di affittare la tua proprietà turistica in tutta tranquillità.

Comunica in modo onesto e trasparente

Una comunicazione chiara ti aiuterà a evitare qualsiasi malinteso. Assicurati che il gruppo di amici che soggiorna presso la tua casa vacanze abbia tutte le informazioni necessarie prima dell’arrivo. Indicazioni per raggiungere la casa, orari di check-in e di check-out, istruzioni su come ottenere le chiavi e connettersi al Wi-Fi, e contatti in caso di necessità: assicurati che ai tuoi ospiti non manchi nulla.

Per facilitare il tutto, puoi decidere di utilizzare una soluzione di gestione degli affitti brevi come Smoobu. Questo channel manager ti permette infatti di unificare e automatizzare la comunicazione con gli ospiti da tutti i portali, inviando i messaggi più importanti nel momento giusto.

Fai un inventario degli arredi all’arrivo e alla partenza

Più persone accogli nella tua casa vacanze, maggiore è la possibilità che alcune attrezzature vengano rovinate o rotte, come piatti, tazze, ecc. Per verificare che tutto sia in ordine e che non ci siano danni, puoi decidere di fare un’ispezione prima e dopo il soggiorno del gruppo di amici.

Rivolgi la tua offerta ai gruppi di amici in 5 punti chiave

1. Fornisci un numero sufficiente di alloggi r strutture di qualità per un soggiorno tranquillo, in linea con la capacità della tua casa vacanze.
2. Offri un’area confortevole per trascorrere le serate con gli amici e metti a disposizione giochi da tavola, attrezzature sportive e altre opportunità d’intrattenimento.
3. Metti in evidenza i punti di forza della tua proprietà per gruppi di amici negli annunci sui portali, con una descrizione amichevole e foto invitanti.
4. Scrivi delle regole della casa chiare per un affitto breve senza preoccupazioni e fai un’ispezione all’entrata e all’uscita degli ospiti dalla proprietà.
5. Assicurati una strategia di prezzo convincente e in linea con il mercato.