Workation: come rendere la casa vacanze a misura di ufficio

Dall’inizio della pandemia di Covid-19, lavorare da casa, in un ufficio domestico, è diventato comune in molti settori. Sempre più giovani creativi e altri professionisti trasferiscono i loro uffici in case vacanze per qualche giorno o settimana. In questa guida per proprietari, scoprirai come rendere le tue case vacanze adatte a questa nuova tipologia di ospiti. In questo modo potrai generare nuove prenotazioni e aumentare le tue entrate.

Chi sceglie lo smart working in vacanza?

La pandemia globale di Covid-19 e i progressi tecnologici hanno dimostrato che in molte professioni è possibile lavorare da casa o in viaggio. Chi può lavorare da remoto di solito ha pochi requisiti: un computer, una connessione internet stabile e veloce, un tavolo e un posto dove sedersi. Al giorno d’oggi, tra i cosiddetti “nomadi digitali” si possono trovare sia dipendenti che freelance. Sono sempre di più le aziende che permettono di lavorare da casa e che quindi offrono ai loro dipendenti una maggiore flessibilità. Questo ha creato un nuovo mercato per gli affittuari di case vacanze, che ora è conosciuto come “workation” (work – lavoro + vacation -vacanza). Per questo motivo, in qualità di proprietario di una casa vacanze, devi soddisfare le esigenze di questo nuovo gruppo.

Qual è l’obiettivo di una “workation”?

Le persone che decidono di lavorare dall’estero o in una regione di vacanza vogliono sfuggire alla vita quotidiana e di solito anche allo stress della città. Cercano un ambiente piacevole in cui trascorrere il proprio tempo di lavoro e di svago per alcuni giorni o settimane.

Un cambiamento dalla vita quotidiana

Le persone che scelgono una “workation” possono essere alla ricerca di sole, neve, natura o montagne. A seconda delle loro preferenze ed esigenze personali, cercano diversi tipi di alloggio per le vacanze: un appartamento al mare, un cottage in montagna, una casa in campagna o un alloggio eccezionale. Molti ospiti che lavorano vivono a casa in un appartamento angusto in città e vogliono prendersi un po’ di tempo per staccare dalla loro vita normale. Desiderano un’atmosfera tranquilla, una casa accogliente e una natura incontaminata per prendere un po’ d’aria fresca.

Come rendere la tua casa vacanza pronta per lo smart working?

Puoi anche offrire la tua casa per le vacanze in modo specifico per le vacanze/lavoro, rivolgendoti così a un’ulteriore categoria di viaggiatori. L’allestimento di una postazione di lavoro nella tua casa vacanze richiede poco sforzo. Di seguito troverai i requisiti più importanti per soddisfare gli ospiti che cercano una casa vacanze per l’home office:

1. Area ufficio

Nella tua casa vacanze dovresti allestire una zona ufficio. Se hai una piccola stanza che in origine era destinata a ripostiglio o spogliatoio, puoi facilmente inserirvi una scrivania e una sedia comoda. L’ideale è che le sedie da ufficio siano regolabili per garantire il massimo comfort. Un ufficio separato e chiudibile a chiave permette ai tuoi ospiti di ritirarsi per riunioni virtuali o sessioni di lavoro intensive.

Se non hai una stanza in più nella tua casa vacanze, non preoccuparti. Basta allestire un’area del soggiorno come spazio di lavoro. Se necessario, i tuoi potenziali ospiti possono anche utilizzare la cucina come ufficio e lavorare tavolo della colazione, ad esempio. A seconda delle mansioni da svolgere, gli ospiti si sposteranno tra il divano, la terrazza, la camera da letto e così via mentre lavorano nella tua casa vacanze.

2. Attrezzature informatiche

I tuoi ospiti di solito porteranno il loro PC aziendale o il loro portatile personale: non è necessario che tu fornisca un computer. Tuttavia, apprezzeranno il fatto che tu metta a loro disposizione uno o addirittura due schermi per il computer. Lavorare con un doppio schermo è diventata la norma e aiuta molto quando si lavora da casa.

3. Cavi e caricabatterie

I cavi e i caricabatterie sono una piccola cosa che i tuoi ospiti apprezzeranno. Prevedi un set di caricabatterie con diversi attacchi per consentire la ricarica di vari dispositivi come smartphone, laptop, tastiere wireless, ecc. I caricabatterie sono estremamente importanti ma spesso vengono dimenticati a casa. Con questo piccolo extra puoi risparmiare ai tuoi ospiti un sacco di stress e loro ti ringrazieranno con recensioni positive.

4. Connessione internet stabile

In passato le persone desideravano trascorrere qualche giorno di vacanza senza internet, ma oggi l’accesso a internet è essenziale, soprattutto per i nomadi digitali. Se non hai ancora installato il Wi-Fi nel tuo alloggio, è il momento di farlo. Inoltre, controlla regolarmente la velocità e la stabilità della connessione. Gli ospiti che scelgono di fare home office durante le loro “workation” a volte viaggiano in coppia o in gruppo e di conseguenza la connessione internet deve quindi essere sufficiente per permettere a tutti di lavorare nello stesso momento. Le riunioni online devono essere possibili senza interruzioni o ritardi.

5. Forniture per ufficio

Nonostante la crescente digitalizzazione, può essere utile per i tuoi ospiti mettere a disposizione alcuni classici articoli da ufficio come penne, evidenziatori, post-it per appunti e fogli per scrivere.

6. Illuminazione regolabile

Una buona illuminazione garantisce condizioni di lavoro ottimali, è piacevole per gli occhi e può persino migliorare l’aspetto della stanza. Pensa quindi ad acquistare delle belle lampade da scrivania che si abbinino al tuo arredamento o investi in lampade con illuminazione regolabile. In questo modo, ogni ospite potrà regolare la luminosità in base ai propri gusti.

7. Guida per gli ospiti con consigli per i ristoranti ecc.

Per aiutare i tuoi ospiti a orientarsi nel tuo appartamento fin dall’inizio, puoi preparare una guida con tutte le informazioni utili per gli ospiti. Con Smoobu puoi creare una guida turistica digitale completa e riassumere tutte le informazioni importanti in una file digitale per gli ospiti. Aggiungi le regole della casa, consigliare i tuoi ristoranti e bar preferiti, i musei e fornisci ai tuoi ospiti i consigli più importanti della zona.

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Aggiorna i tuoi annunci

Hai trasformato la tua casa vacanze in un luogo ideale per il lavoro con qualche piccolo accorgimento? Allora non dimenticare di aggiornare i tuoi annunci sulle piattaforme di prenotazione. Questo è l’unico modo per assicurarti che la tua proprietà venga trovato e prenotato.

Aggiungi nuove funzionalità

Se sei registrato su Airbnb, Booking.com o FeWo-direkt, controlla e aggiorna i tuoi annunci. Ci sono altri servizi che potresti aggiungere ai tuoi affitti: Spazio di lavoro, ufficio, ecc. Questo aiuterà i potenziali ospiti a trovarti più facilmente quando utilizzeranno dei filtri nella loro ricerca.

Aggiungi foto dell’ambiente di lavoro

Aggiungi ai tuoi annunci altre foto dell’ambiente di lavoro. In questo modo i tuoi futuri ospiti sapranno cosa aspettarsi e sarà più facile convincerli a prenotare.

Rivoluziona i tuoi listini prezzi

Puoi indirizzare le ricerche dei tuoi ospiti con offerte speciali, ad esempio uno sconto per un soggiorno più lungo. In questo modo otterrai un doppio vantaggio: da un lato, il tuo ospite sarà felice di aver trovato un affare. Dall’altro, ti assicurerai che la tua casa vacanze sia ben utilizzata e ti faccia guadagnare costantemente. Con un Channel Manager come Smoobu, puoi sincronizzare automaticamente i prezzi su tutti i portali di prenotazione e applicare sconti.

Usa i social media

Se hai una pagina Facebook o Instagram per la tua casa vacanze, puoi pubblicare anche lì la notizia che la tua casa vacanze è diventata una casa-ufficio. Le persone alla ricerca di questo tipo di soluzione noteranno la tua struttura e vorranno prenotarla per il loro prossimo soggiorno di lavoro.

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