Recolher toda a documentação dos teus hóspedes e preencher formulários de check-in são tarefas diárias que todos os gestores e proprietários de alojamento local devem fazer.
Os proprietários de alojamento local em países como Portugal, Espanha e Itália, por exemplo, são obrigados a informar a polícia dos dados dos hóspedes que hospedam.
Nestes países, os proprietários de AL devem comunicar os dados pessoais dos hóspedes à autoridade regional relevante – Serviços de Estrangeiros e Fronteiras (SEF) em Portugal -, no prazo de 24 horas após a entrada. A informação deve ser enviada através do portal web relevante.
Embora muitos não o saibam, estes procedimentos podem agora ser automatizados graças a uma aplicação online.
Check-in online enviado automaticamente ao SEF
Confiar num Channel Manager não é apenas ter os calendários sincronizados.
Na Smoobu, sabemos que há muitas outras necessidades para os proprietários otimizarem a gestão dos seus alojamentos, tal como preencher os formulários de check-in etc. Até agora, a Smoobu ofereceu-te uma funcionalidade para acelerar essa tarefa.
Graças à funcionalidade das mensagens automáticas, os hóspedes inseriam automaticamente os seus dados e os tu recebias os mesmos automaticamente na tua conta. A tarefa seguinte era descarregar um ficheiro TTX e carregá-lo manualmente no SIBA do SEF.
Além disto, graças ao Guia do Hóspede, aceder a este formulário é extremamente fácil.
Smoobu em colaboração com a Chekin – tudo ainda mais simples e rápido
Para tornar tudo mais fácil e rápido, temos o prazer de apresentar a todos os clientes da Smoobu uma nova integração: a Chekin, uma empresa que reúne todos os passos do registo de hóspedes em 5 cliques.
Com a Smoobu e a Chekin pode enviar automaticamente os dados dos hóspedes para o SEF. Assim não tens de te preocupar em enviar os dados manualmente. Poupas assim muito tempo, claro.
A Chekin permite que aos proprietários de alojamento local registarem os hóspedes em menos de dois minutos ou enviar automaticamente o formulário para que os mesmos possam fazer o check-in online com antecedência.
Como a Chekin trabalha com a Smoobu
A aplicação facilmente digitaliza e verifica cartões de cidadão e passaportes de qualquer país do mundo.
O software da Chekin digitaliza todos os campos necessários para completar o registo e para poupar o máximo de tempo possível.
Quando sincronizares a Chekin com a tua conta da Smoobu, enviaremos automaticamente um formulário de check-in aos hóspedes das tuas próximas reservas.
No final de tudo, além de se poupar imenso tempo com esta integração, os hóspedes vão ficar impressionados com a eficiência e profissionalismo!
A Chekin notificará via email, informando quando o check-in online está completo e quando a informação tiver sido enviada às autoridades.
Por outras palavras, integra a CheKin com a tua conta Smoobu e não terás mais nenhuma preocupação com os boletins do SEF.
A Chekin opera atualmente em Portugal, Espanha e Itália e é provável que entre noutros mercados europeus num futuro próximo.
Na Smoobu procuramos sempre novas integrações para garantir que os nossos clientes tenham as melhores tecnologias na área do alojamento local. Queremos ajudar os nossos clientes a economizar tempo e a facilitar a gestão diária dos seus alojamentos. Podes encontrar mais integrações nas Definições – Integrações Externas.
